Was ist Anwesenheitsmanagement?

Anwesenheitsmanagement ist ein Begriff, der zur Beschreibung der verschiedenen Managementinstrumente und -strategien verwendet wird, die dazu beitragen, die regelmäßige Anwesenheit von Mitarbeitern zu verbessern. Wenn diese Art der Anwesenheitskontrolle wirksam ist, hilft sie dem Arbeitgeber, Ausfallzeiten zu vermeiden, die durch die Abwesenheit eines Mitarbeiters entstehen können, sowie die Überlastung anderer Mitarbeiter mit zusätzlichen Aufgaben zu verhindern, um diese Ausfallzeiten zu vermeiden. Im Rahmen der Anwesenheitsverwaltung werden eine Reihe von Tools verwendet, darunter Zeitschaltuhren, von Mitarbeitern gepflegte Arbeitszeitnachweise und sogar Zeiterfassungssoftware, mit deren Hilfe eine Momentaufnahme der Anwesenheit von Mitarbeitern über einen bestimmten Zeitraum hinweg erstellt werden kann.

Eines der Hauptziele des Anwesenheitsmanagements ist die Reduzierung der Fehlzeiten am Arbeitsplatz. Um dieses Ziel zu erreichen, arbeitet das Personal häufig eng mit Managern und Vorgesetzten zusammen, um sicherzustellen, dass das Arbeitsumfeld und die Arbeitsplatzkultur so sind, dass sich die Mitarbeiter für ihre Beiträge geschätzt fühlen. Dies wiederum dient dazu, die Mitarbeiter zu motivieren, pünktlich zu arbeiten und während der ihnen zugewiesenen Stunden produktiv zu sein. Diese Anreize können eine Vielzahl von Ausdrucksformen annehmen, angefangen von der mündlichen Unterstützung durch Manager, der offiziellen Anerkennung für eine von Eigentümern und Führungskräften gut geleistete Arbeit bis hin zu möglicherweise sogar Prämien oder anderen Vorteilen, mit denen Mitarbeiter für ihre Sorgfalt belohnt werden.

Um sich der Aufgabe des Anwesenheitsmanagements zu widmen, muss die Anwesenheitsliste jedes Mitarbeiters innerhalb der Organisation nachverfolgt werden. In der Regel wird dabei ein System verwendet, mit dem festgestellt werden kann, wann ein Mitarbeiter zur Arbeit meldet und wann er für diesen Tag abreist. Das System ermöglicht auch die Dokumentation der Gründe für die Abwesenheit bei der Arbeit. Heutzutage werden viele Unternehmen Softwareprogramme verwenden, um Fehlzeiten im Allgemeinen zu katalogisieren und nachzuverfolgen, indem sie spezifischere Informationen für jede Instanz bereitstellen. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob sich ein Muster entwickelt, bei dem ein Mitarbeiter an bestimmten Tagen routinemäßig krank zu werden scheint und ob eine Art von Beratung oder Disziplin erforderlich ist.

Während das Ziel des Anwesenheitsmanagements darin besteht, Fehlzeiten am Arbeitsplatz so zu korrigieren, dass weder das Unternehmen noch seine Mitarbeiter von Fehlzeiten betroffen sind, kann das Ergebnis der Nachverfolgung auch darauf hindeuten, dass bestimmte Mitarbeiter nicht gerettet werden können und im besten Interesse des Unternehmens sind und die verbleibenden Mitarbeiter, um das Arbeitsverhältnis abzubrechen. In der Regel unternehmen Unternehmen angemessene Anstrengungen, um Mitarbeiter zu beraten, die häufig abwesend sind, und zu versuchen, die Probleme zu lösen, die zu extremen Fehlzeiten führen. Wenn diese Bemühungen nicht zu einer Gewohnheitsänderung führen, ist die Beendigung des Arbeitsverhältnisses häufig die kostengünstigste und praktischste Lösung.