Was ist Anwesenheitsmanagement?

Anwesenheitsmanagement ist ein Begriff, der verwendet wird, um die verschiedenen Managementinstrumente und Strategien zu beschreiben, die bei der Verbesserung der regelmäßigen Besucherzahl von Mitarbeitern helfen. Wenn diese Art der Anwesenheitskontrolle effektiv ist, hilft es dem Arbeitgeber, keine Ausfallzeiten zu erleben, die aufgrund des Fehlens eines Arbeitnehmers auftreten können, sowie dazu beitragen, dass andere Mitarbeiter überlastet werden, um diese Abflüsse zu vermeiden. Eine Reihe von Tools wird im Prozess des Anwesenheitsmanagements verwendet, darunter Zeitakten, die Mitarbeiter des Mitarbeiters Zeitblätter und sogar Zeitverfolgungssoftware, die dazu beiträgt, über einen bestimmten Zeitraum eine Momentaufnahme der Teilnahme an Arbeitnehmerbeteiligungen zu ermöglichen.

Eines der Hauptziele des Anwesenheitsmanagements ist es, die Menge an Fehlzeiten am Arbeitsplatz zu verringern. Um dieses Ziel zu erreichenihre Beiträge. Dies dient wiederum dazu, die Mitarbeiter dazu zu motivieren, pünktlich bei der Arbeit zu arbeiten, und während der zugewiesenen Stunden produktiv zu sein. Diese Anreize können eine breite Palette von Ausdrucksformen erfordern, die von verbalen Unterstützung von Managern, offizielle Anerkennung für einen gut geleisteten Job von Eigentümern und Führungskräften sowie möglicherweise sogar Boni oder andere Vorteile, die Mitarbeiter für ihre Fleißung belohnen, reichen.

Um sich an der Aufgabe des Anwesenheitsmanagements zu beteiligen, müssen die Anwesenheitsakten jedes Mitarbeiters innerhalb der Organisation verfolgt werden. Dies beinhaltet in der Regel die Verwendung eines Systems, das es ermöglicht, zu wissen, wann ein Mitarbeiter die Arbeit meldet und wann dieser Mitarbeiter für den Tag abreist. Das System ermöglicht auch die Dokumentation von Gründen, die dafür vorgelegt werden, dass sie nicht bei der Arbeit sind. Heute werden viele Unternehmen Softwareprogramme verwenden, um Fehlzeiten im Allgemeinen zu katalogisieren und zu verfolgen, wobei sie spezifischer beziehenInformationen zu jeder Instanz. Dies ermöglicht es zu sehen, ob sich ein Muster entwickelt, bei dem ein Mitarbeiter an bestimmten Tagen routinemäßig krank zu sein scheint und ob eine Art von Beratung oder Disziplin eingenommen werden sollte.

Während das Ziel des Anwesenheitsmanagements darin besteht, die Unverschämtheit am Arbeitsplatz so zu korrigieren, so dass weder das Unternehmen noch seine Mitarbeiter durch Abwesenheit belastet werden, können die Ergebnisse der Verfolgung auch darauf hinweisen, dass bestimmte Mitarbeiter nicht geborgen werden können, und es liegt im besten Interesse des Unternehmens und der verbleibenden Mitarbeiter, um die Arbeitenbeziehung abzubrechen. In der Regel bemühen sich Unternehmen angemessen, Mitarbeitern zu beraten, die häufig abwesend sind, und versuchen, alle Probleme zu lösen, die zu extremen Fehlzeiten führen. Wenn diese Bemühungen nicht zu einer Gewohnheitsänderung führen, ist die Beendigung der Beschäftigung des Einzelnen häufig die kostengünstigste und praktischste Lösung.