Co je management docházky?

Řízení docházky je termín používaný k popisu různých manažerských nástrojů a strategií, které pomáhají zlepšovat pravidelnou účast zaměstnanců. Tento typ kontroly účasti pomáhá zaměstnavateli vyhnout se prožívání jakýchkoli prostojů, které se mohou vyskytnout v důsledku absence zaměstnance, a také pomáhat při zabránění přetížení ostatních zaměstnanců s dalšími úkoly, aby se těmto těmto časům vyhnuly. V procesu správy docházky se používá řada nástrojů, včetně časových hodin, udržovaných časových listů zaměstnanců a dokonce i softwaru pro sledování času, který pomáhá poskytovat snímek účasti zaměstnanců po stanovené časové období.

Jedním z hlavních cílů správy docházky je snížit množství absence, ke kterému dochází na pracovišti. Za účelem dosažení tohoto cíle bude personál lidských zdrojů často úzce spolupracovat s manažery a supervizory, aby se ujistil, že pracovní prostředí a kultura na pracovišti jsou takové, aby se zaměstnanci cítili oceněnijejich příspěvky. To zase slouží k motivaci zaměstnanců k tomu, aby byli včas v práci a byli během jejich přidělených hodin produktivní. Tyto pobídky mohou mít širokou škálu výrazů, od ústní podpory od manažerů, oficiální uznání pro práci dobře od majitelů a vedoucích pracovníků a možná dokonce bonusy nebo jiné výhody, které odměňují zaměstnance za jejich pečlivosti.

Abychom se mohli zapojit do úkolu správy docházky, je nutné sledovat záznam o docházce každého zaměstnance v organizaci. Obvykle to zahrnuje použití nějakého systému, který umožňuje vědět, kdy zaměstnanec hlásí pro práci a kdy tento zaměstnanec odejde na den. Systém také umožní dokumentovat jakékoli důvody prezentované za to, že nejsou v práci. Dnes mnoho společností použije softwarové programy k katalogu a sledování nepřítomnosti obecně, což bude vztahovat konkrétnějšíinformace do každé instance. To umožňuje zjistit, zda se vzorec vyvíjí, ve kterém se zdá, že zaměstnanec v určitých dnech běžně volá nemocně, a zda by měl být přijat nějaký druh poradenství nebo disciplíny.

Zatímco cílem správy účasti je napravit záškoláctví na pracovišti, takže ani společnost ani její zaměstnanci nejsou zatěžovány absentérstvím, výsledky sledování mohou také naznačovat, že někteří zaměstnanci nemohou být zachráněni a je to v nejlepším zájmu společnosti a zbývajících zaměstnanců, aby přerušili pracovní vztahy. Společnosti obvykle vynaloží přiměřené úsilí, aby poradily zaměstnancům, kteří často chybí, a pokusí se vyřešit jakékoli problémy vedou k extrémnímu absence. Pokud tato úsilí nevede ke změně zvyku, ukončení zaměstnávání jednotlivce je často nákladově nejefektivnějším a praktičtějším řešením.