Hvad er deltagelsesstyring?

Deltagelsesstyring er et udtryk, der bruges til at beskrive de forskellige ledelsesværktøjer og strategier, der hjælper med at forbedre de regelmæssige deltagelse af medarbejdere. Når den er effektiv, hjælper denne type deltagelseskontrol arbejdsgiveren med at undgå at opleve eventuel nedetid, der kan opstå på grund af fraværet af en medarbejder, samt hjælpe med at forhindre overbelastning af andre medarbejdere med yderligere opgaver for at undgå disse driftsstop. Et antal værktøjer bruges i processen med fremmødehåndtering, herunder tidsur, medarbejder vedligeholdte timelister og endda tidssporingssoftware, der hjælper med at give et øjebliksbillede af medarbejderens deltagelse over en bestemt periode.

Et af de vigtigste mål med deltagelsesstyring er at reducere mængden af ​​fravær, der forekommer på arbejdspladsen. For at nå dette mål vil personalepersonale ofte arbejde tæt sammen med ledere og vejledere for at sikre, at arbejdsmiljø og arbejdspladsskultur er sådan, at medarbejderne føler sig værdsatte for deres bidrag. Dette tjener igen til at motivere medarbejderne til at være på arbejdspladsen og til at være produktive i deres tildelte timer. Disse incitamenter kan tage en bred vifte af udtryk, der spænder fra verbal support fra ledere, officiel anerkendelse af et godt arbejde udført af ejere og ledere og muligvis endda bonusser eller andre fordele, der belønner medarbejderne for deres flid.

For at deltage i deltagerledelsens opgave er det nødvendigt at spore deltagelsesprotokollen for hver enkelt medarbejder i organisationen. Dette involverer typisk brug af en slags system, der gør det muligt at vide, hvornår en medarbejder rapporterer for arbejde, og når denne medarbejder rejser til dagen. Systemet giver også mulighed for at dokumentere alle angivne grunde for ikke at være på arbejde. I dag vil mange virksomheder bruge softwareprogrammer til at katalogisere og spore fravær generelt, og relaterer mere specifikke oplysninger til hvert enkelt tilfælde. Dette gør det muligt at se, om der udvikler sig et mønster, hvor en medarbejder ser ud til rutinemæssigt at kalde syge på bestemte dage, og om der skal tages en form for rådgivning eller disciplin.

Mens målet med deltagelsesstyring er at korrigere truancy på arbejdspladsen, så hverken virksomheden eller dets medarbejdere er besat af fravær, kan resultaterne af tracking også indikere, at visse medarbejdere ikke kan reddes, og det er i virksomhedens bedste interesse og de resterende medarbejdere for at afbryde arbejdsforholdet. Virksomheder vil typisk gøre en rimelig indsats for at rådgive medarbejdere, der ofte er fraværende og forsøger at løse de problemer, der fører til den ekstreme fravær. Når denne indsats ikke resulterer i en ændring af vane, er det ofte den mest omkostningseffektive og praktiske løsning at afslutte ansættelsen af ​​den enkelte.