출석 관리 란 무엇입니까?

출석 관리는 직원의 정기 출석률을 향상시키는 데 도움이되는 다양한 관리 도구 및 전략을 설명하는 데 사용되는 용어입니다. 이 유형의 출근 통제는 효과적 일 때 고용주가 직원으로 인해 발생할 수있는 다운 타임을 경험하지 않도록하고, 이러한 다운 타임을 피하기 위해 추가 작업으로 다른 직원에게 과부하가 걸리는 것을 방지합니다. 출근 관리 프로세스에는 시간 시계, 직원 유지 시간표 및 지정된 기간 동안 직원 출석 스냅 샷을 제공하는 시간 추적 소프트웨어를 비롯한 여러 도구가 사용됩니다.

출석 관리의 주요 목표 중 하나는 직장에서 발생하는 결근의 양을 줄이는 것입니다. 이러한 목표를 달성하기 위해 인사 담당자는 종종 관리자 및 감독자와 긴밀히 협력하여 작업 환경 및 작업장 문화가 직원의 기여에 대한 가치를 느끼도록합니다. 이는 직원들이 정시에 근무하고 지정된 시간 동안 생산성을 발휘하도록 동기를 부여합니다. 이러한 인센티브는 관리자의 구두 지원, 소유자 및 경영진이 잘 수행 한 직무에 대한 공식적인 인정, 직원의 근면성에 대한 보상 또는 기타 혜택까지 광범위한 표현을 취할 수 있습니다.

출석 관리 작업에 참여하려면 조직 내 각 직원의 출석 기록을 추적해야합니다. 일반적으로 직원이 업무에 대해보고 할 때와 직원이 하루를 떠날 때를 알 수있는 일종의 시스템을 사용합니다. 이 시스템은 또한 근무하지 않는 이유를 문서화 할 수있게합니다. 오늘날 많은 회사는 소프트웨어 프로그램을 사용하여 일반적으로 결근을 분류하고 추적하여 각 인스턴스에 대해보다 구체적인 정보를 제공합니다. 그렇게하면 특정 날에 직원이 일상적으로 병에 걸리는 것처럼 보이는 패턴이 발전하고 있는지, 어떤 종류의 상담이나 징계가 필요한지 확인할 수 있습니다.

출석 관리의 목표는 회사와 직원이 결근으로 방해받지 않도록 작업장에서의 무단 결석을 수정하는 것이지만 추적 결과는 특정 직원을 구제 할 수 없으며 회사의 최선의 이익임을 알 수 있습니다 나머지 직원들은 업무 관계를 끊습니다. 일반적으로 회사는 자주 결근하는 직원에게 상담하고 극단적 결근으로 이어지는 모든 문제를 해결하려고 합리적으로 노력합니다. 이러한 노력으로 습관이 바뀌지 않는 경우 개인 고용을 종료하는 것이 종종 가장 비용 효율적이고 실용적인 해결책입니다.