O que é gerenciamento de participação?
Gerenciamento de participação é um termo usado para descrever as várias ferramentas e estratégias gerenciais que ajudam a melhorar a participação regular dos funcionários. Quando eficaz, esse tipo de controle de participação ajuda o empregador a evitar experimentar qualquer tempo de inatividade que possa ocorrer devido à ausência de um funcionário, além de ajudar a evitar a sobrecarga de outros funcionários com tarefas adicionais para evitar esses tempos de inatividade. Várias ferramentas são usadas no processo de gerenciamento de participação, incluindo relógios de cronograma, folhas de tempo mantidas em funcionários e até um software de rastreamento de tempo que ajuda a fornecer um instantâneo de participação nos funcionários por um período de tempo especificado.
Um dos principais objetivos do gerenciamento de participação é reduzir a quantidade de absenteísmo que ocorre no local de trabalho. Para atingir esse objetivo, o pessoal de recursos humanos geralmente trabalha em estreita colaboração com gerentes e supervisores para garantir que o ambiente de trabalho e a cultura do local de trabalho sejam tais que os funcionários se sintam valorizados porsuas contribuições. Isso, por sua vez, serve para motivar os funcionários a trabalharem a tempo e a ser produtivo durante o horário atribuído. Esses incentivos podem assumir uma ampla gama de expressões, variando de apoio verbal dos gerentes, reconhecimento oficial de um trabalho bem feito de proprietários e executivos e possivelmente até bônus ou outros benefícios que recompensam os funcionários por sua diligência.
Para se envolver na tarefa de gerenciamento de participação, é necessário rastrear o registro de presença de cada funcionário da organização. Normalmente, isso envolve o uso de algum tipo de sistema que possibilita saber quando um funcionário se reporta para o trabalho e quando esse funcionário sai durante o dia. O sistema também permitirá documentar quaisquer motivos apresentados para não estar no trabalho. Hoje, muitas empresas usarão programas de software para catalogar e rastrear absenteísmo em geral, relacionando mais específicosinformações para cada instância. Isso torna possível ver se um padrão está se desenvolvendo, no qual um funcionário parece chamar rotineiramente doentes em determinados dias e se algum tipo de aconselhamento ou disciplina deve ser tomado.
Embora o objetivo da gestão de participação seja corrigir a escolaridade no local de trabalho, para que nem a empresa nem seus funcionários sejam sobrecarregados pelo absenteísmo, os resultados do rastreamento também podem indicar que certos funcionários não podem ser recuperados e é do melhor interesse da empresa e dos funcionários restantes para cortar o relacionamento de trabalho. Normalmente, as empresas farão um esforço razoável para aconselhar os funcionários que estão frequentemente ausentes e tentam resolver quaisquer problemas que estejam levando ao absenteísmo extremo. Quando esses esforços não resultam em uma mudança de hábito, o término do emprego do indivíduo geralmente é a solução mais econômica e prática.