Co to jest zarządzanie frekwencją?
Zarządzanie frekwencją jest terminem używanym do opisania różnych narzędzi i strategii zarządzania, które pomagają w poprawie regularnej frekwencji pracowników. W przypadku skutecznego tego rodzaju kontroli frekwencji pomaga pracodawcy uniknąć przeżycia wszelkich przestojów, które mogą wystąpić z powodu braku pracownika, a także pomaga zapobiegać przeciążeniu innych pracowników dodatkowymi zadaniami w celu uniknięcia tych przestrzegania. W procesie zarządzania frekwencją stosuje się szereg narzędzi, w tym zegary czasowe, pracowników utrzymywało arkusze czasowe, a nawet oprogramowanie do śledzenia czasu, które pomaga zapewnić migawkę frekwencji pracowników w określonym czasie.
Jednym z głównych celów zarządzania frekwencją jest zmniejszenie liczby absencji, która występuje w miejscu pracy. Aby osiągnąć ten cel, personel zasobów ludzkiich wkład. To z kolei służy motywowaniu pracowników do pracy na czas i do produktywności w przydzielonych godzinach. Zachęty te mogą wymagać szerokiego zakresu wyrażeń, od werbalnego wsparcia menedżerów, oficjalne uznanie dla dobrze wykonanej pracy właścicieli i kadry kierowniczej, a może nawet bonusy lub inne korzyści, które nagradzają pracowników za ich staranność.
Aby zaangażować się w zadanie zarządzania frekwencją, konieczne jest śledzenie zapisu frekwencji każdego pracownika w organizacji. Zazwyczaj wiąże się to z użyciem pewnego rodzaju systemu, który umożliwia wiedzieć, kiedy pracownik zgłasza pracę i kiedy ten pracownik wychodzi na cały dzień. System pozwoli również na udokumentowanie wszelkich powodów przedstawionych za brak pracy. Dzisiaj wiele firm będzie korzystać z programów do katalogu i śledzenia nieobecności w ogóle, co jest bardziej szczegółoweinformacje do każdego instancji. Takie postępowanie umożliwia sprawdzenie, czy rozwija się wzór, w którym pracownik wydaje się rutynowo wzywać chorych w określone dni i czy należy podjąć jakiś rodzaj poradnictwa lub dyscypliny.
Podczas gdy celem zarządzania frekwencją jest skorygowanie wagartu w miejscu pracy, aby ani firma, ani jej pracownicy nie byli obciążani przez absenteizm, wyniki śledzenia mogą również wskazywać, że niektórych pracowników nie można uratować i leży w najlepszym interesie firmy, a pozostałych pracowników w celu zerwania stosunków roboczych. Zazwyczaj firmy podejmą rozsądny wysiłek, aby doradzić pracownikom, którzy są często nieobecni i będą próbować rozwiązać wszelkie problemy prowadzące do ekstremalnej absencji. Gdy wysiłki te nie powodują zmiany nawyku, zakończenie zatrudnienia jednostki jest często najbardziej opłacalnym i praktycznym rozwiązaniem.