Hva er deltagelsesledelse?

Fremmøtsstyring er et begrep som brukes for å beskrive de forskjellige ledelsesverktøyene og strategiene som hjelper til med å forbedre det regelmessige oppmøtet til ansatte. Når den er effektiv, hjelper denne typen nærværskontroll arbeidsgiveren til å unngå å oppleve noen driftsstans som kan oppstå på grunn av fravær av en ansatt, samt bidra til å forhindre overbelastning av andre ansatte med tilleggsoppgaver for å unngå disse driftsstansene. En rekke verktøy brukes i prosessen med fremmøtehåndtering, inkludert tidsklokker, vedlikeholdte timelister og til og med tidssporingsprogramvare som hjelper deg med å gi et øyeblikksbilde av de ansattes fremmøte over en spesifikk tidsperiode.

Et av hovedmålene med deltagelsesledelse er å redusere mengden fravær som oppstår på arbeidsplassen. For å oppnå dette målet vil personalpersonell ofte samarbeide tett med ledere og veiledere for å sikre at arbeidsmiljøet og kultur på arbeidsplassen er slik at de ansatte føler seg verdsatt for sine bidrag. Dette tjener igjen til å motivere ansatte til å være på jobb i tide og til å være produktive i løpet av de tildelte timene. Disse insentivene kan ta et bredt spekter av uttrykk, alt fra muntlig støtte fra ledere, offisiell anerkjennelse for en godt utført jobb fra eiere og ledere, og muligens til og med bonuser eller andre fordeler som belønner ansatte for deres flid.

For å delta i oppgaven med fremmøtseledelse, er det nødvendig å spore oppmøteprotokollen til hver ansatt i organisasjonen. Vanligvis innebærer dette bruk av et slags system som gjør det mulig å vite når en ansatt melder seg på jobb og når den ansatte forlater dagen. Systemet vil også gi rom for å dokumentere eventuelle grunner som er presentert for ikke å være på jobb. I dag vil mange selskaper bruke programmer for å katalogisere og spore fravær generelt, for å relatere mer spesifikk informasjon til hver enkelt instans. Dette gjør det mulig å se om det utvikler seg et mønster der en ansatt ser ut til å rutinemessig innkalle syk på bestemte dager, og om det bør tas noen form for rådgivning eller disiplin.

Mens målet med fremmøte styring er å korrigere truancy på arbeidsplassen slik at verken selskapet eller dets ansatte er beheftet av fravær, kan resultatene av sporingen også indikere at visse ansatte ikke kan reddes og det er i selskapets beste og de resterende ansatte for å bryte arbeidsforholdet. Vanligvis vil bedrifter gjøre en rimelig innsats for å gi råd til ansatte som ofte er fraværende og forsøker å løse hvilke problemer som fører til ekstrem fravær. Når denne innsatsen ikke resulterer i en vaneendring, er det ofte den mest kostnadseffektive og praktiske løsningen å avslutte ansettelsen til den enkelte.