¿Cuál es la línea base de medición de desempeño?
La línea base de medición del desempeño es un plan de presupuesto que se usa para medir el desempeño del contrato. Un componente principal de la gestión del valor ganado, esta es una herramienta financiera utilizada para evaluar la productividad de un contratista. La línea base de medición del desempeño establece la línea de tiempo del desempeño del contrato, contra la cual se evalúa el contrato con el propósito de generar métricas.
En este modelo, cada contrato de servicio incluye objetivos presupuestarios, alcance del proyecto y el cronograma de desempeño. Dependiendo de la naturaleza del proyecto y la sofisticación del cliente, la administración con este proceso podría estar incluida en el contrato. Este modelo de presupuesto y gestión de proyectos se usa más comúnmente en grandes proyectos que abarcan varios años. El uso de una metodología aceptada de gestión del desempeño elimina los argumentos sobre la herramienta utilizada para la evaluación de contratos.
Esta metodología es parte del principio del presupuesto total asignado (TAB) que se utiliza en la presupuestación del valor ganado. El TAB es el presupuesto estimado para todo el contrato. Dependiendo del gobierno de la organización, este suele ser el valor que se presenta con la solicitud de financiación y aprobación del proyecto. La TAB es el valor total del contrato y se utiliza como línea de base del presupuesto.
Un pequeño porcentaje de la TAB se reserva como reserva de gestión o fondo de contingencia. El resto del presupuesto es la línea de base de medición del desempeño, que tiene tres elementos: presupuesto no distribuido, planificación a nivel de resumen y una cuenta de control. Estos elementos cambian con el tiempo a medida que el proyecto funciona a través de las diversas etapas.
El presupuesto no distribuido es una categoría de cartera, utilizada como una cuenta de nivel superior para cada proyecto. Los valores de esta cuenta se transfieren rápidamente a las cuentas de resumen y control, según el plan de proyecto aprobado. La cuenta de resumen contiene el presupuesto para las etapas del proyecto que no han comenzado. Una vez que se ha creado un plan de proyecto detallado y se ha iniciado el trabajo, el valor apropiado se transfiere a una cuenta de control.
Cada proyecto tiene múltiples cuentas de control, ya que se crean para cada hito en el proyecto. Los costos se asignan contra este presupuesto en tiempo real y se utilizan para medir la efectividad del proyecto. Dependiendo del contrato negociado, algunos clientes requieren una copia de las cuentas de control y resumen a intervalos regulares. Estas herramientas se pueden utilizar para validar los recursos asignados al proyecto y el tiempo aportado.
Un componente central de la línea de base de medición del desempeño es el uso de conceptos de gestión del cambio. Cualquier cambio o modificación solicitada se presenta en una orden de cambio. Este proceso se utiliza para gestionar el cambio que está fuera del presupuesto original. Se requieren fondos adicionales para cada solicitud de cambio, y el rendimiento no se incluye en la línea base de medición del rendimiento general.