¿Cuál es la línea de base de medición de rendimiento?
La línea de base de medición del rendimiento es un plan de presupuesto que se utiliza para medir el rendimiento del contrato. Un componente principal de la gestión del valor ganado, esta es una herramienta financiera utilizada para evaluar la productividad de un contratista. La línea de base de medición del rendimiento establece la línea de tiempo de rendimiento del contrato, contra la cual se evalúa el contrato con el fin de generar métricas.
En este modelo, cada contrato de servicio incluye objetivos de presupuesto, alcance del proyecto y el cronograma de rendimiento. Dependiendo de la naturaleza del proyecto y la sofisticación del cliente, administrar con este proceso podría incluirse en el contrato. Este modelo de presupuesto y gestión de proyectos se usa más comúnmente en grandes proyectos que abarcan varios años. El uso de una metodología de gestión del rendimiento aceptada elimina los argumentos sobre la herramienta utilizada para la evaluación del contrato.
Esta metodología es parte del principio de presupuesto asignado total (TAB) que se utiliza en el presupuesto de valor ganado. La pestaña esEl presupuesto estimado para todo el contrato. Dependiendo de la gobernanza de la organización, este suele ser el valor que se presenta con la solicitud de financiación y aprobación del proyecto. La pestaña es el valor total del contrato y se utiliza como la línea de base del presupuesto.
Un pequeño porcentaje de la pestaña se reserva como reserva de gestión o fondo de contingencia. El resto del presupuesto es la línea de base de medición del desempeño, que tiene tres elementos: presupuesto no distribuido, planificación de nivel sumario y una cuenta de control. Estos elementos cambian con el tiempo a medida que el proyecto funciona a través de las diversas etapas.
El presupuesto no distribuido es una categoría de participación, utilizada como una cuenta de nivel superior para cada proyecto. Los valores en esta cuenta se cambian rápidamente a las cuentas de resumen y control, en función del plan de proyecto aprobado. La cuenta de resumen posee el presupuesto para las etapas del proyecto que no tienen STArizado. Una vez que se ha creado e iniciado un plan de proyecto detallado, el valor apropiado se mueve a una cuenta de control.
Cada proyecto tiene múltiples cuentas de control, ya que se crean para cada hito en el proyecto. Los costos se asignan a este presupuesto en tiempo real y se utiliza para medir la efectividad del proyecto. Dependiendo del contrato negociado, algunos clientes requieren una copia de las cuentas de control y resumen a intervalos regulares. Estas herramientas se pueden utilizar para validar los recursos asignados al proyecto y el tiempo contribuido.
Un componente central de la línea de base de medición del rendimiento es el uso de conceptos de gestión de cambios. Cualquier cambio o modificación solicitados se envía en una orden de cambio. Este proceso se utiliza para administrar el cambio que está fuera del presupuesto original. Se requieren fondos adicionales para cada solicitud de cambio, y el rendimiento no se incluye en la línea de base general de medición de rendimiento.