Wat is de basislijn voor prestatiemeting?
De basislijn voor prestatiemeting is een budgetplan dat wordt gebruikt om de contractprestaties te meten. Een primair onderdeel van verdiend waardebeheer, dit is een financieel hulpmiddel dat wordt gebruikt om de productiviteit van een aannemer te evalueren. De basislijn van de prestatiemeting legt de contractprestatietijdlijn vast, op basis waarvan het contract wordt geëvalueerd met het oog op het genereren van statistieken.
In dit model omvat elk servicecontract budgetdoelen, projectomvang en het prestatieschema. Afhankelijk van de aard van het project en de verfijning van de klant, kan het beheer met dit proces in het contract worden opgenomen. Dit budget- en projectmanagementmodel wordt het meest gebruikt in grote projecten die meerdere jaren bestrijken. Het gebruik van een geaccepteerde methodologie voor prestatiebeheer elimineert argumenten over de tool die wordt gebruikt voor contractevaluatie.
Deze methodologie maakt deel uit van het TAB-principe (Total Allised Budget) dat wordt gebruikt bij het budgetteren van verdiende waarden. De TAB is het geschatte budget voor het gehele contract. Afhankelijk van de governance van de organisatie is dit meestal de waarde die wordt ingediend bij het financieringsverzoek en de projectgoedkeuring. De TAB is de totale waarde van het contract en wordt gebruikt als budgetbasislijn.
Een klein percentage van de TAB wordt gereserveerd als beheersreserve of noodfonds. De rest van het budget is de baseline van de prestatiemeting, die drie elementen heeft: niet-verdeeld budget, planning op overzichtsniveau en een controlerekening. Deze elementen veranderen in de loop van de tijd terwijl het project de verschillende fasen doorloopt.
Het niet-verdeelde gebudgetteerd is een bedrijfscategorie, die wordt gebruikt als een account op het hoogste niveau voor elk project. De waarden in dit account worden snel verplaatst naar de overzichts- en controlerekeningen, op basis van het goedgekeurde projectplan. De samenvattingsrekening bevat het budget voor fasen van het project die nog niet zijn gestart. Nadat een gedetailleerd projectplan is gemaakt en het werk is geïnitieerd, wordt de juiste waarde naar een controleaccount verplaatst.
Elk project heeft meerdere controleaccounts, omdat deze worden aangemaakt voor elke mijlpaal in het project. Kosten worden realtime ten laste van dit budget gebracht en worden gebruikt om de projecteffectiviteit te meten. Afhankelijk van het onderhandelde contract hebben sommige klanten op gezette tijden een kopie van de controle- en samenvattingsrekeningen nodig. Deze tools kunnen worden gebruikt om de aan het project toegewezen middelen en de tijdsbijdrage te valideren.
Een kerncomponent van de baseline van prestatiemeting is het gebruik van concepten voor verandermanagement. Alle gevraagde wijzigingen of aanpassingen worden op een wijzigingsorder ingediend. Dit proces wordt gebruikt om wijzigingen te beheren die buiten het oorspronkelijke budget vallen. Extra geld is vereist voor elk wijzigingsverzoek en prestaties zijn niet opgenomen in de algemene baseline van de prestatiemeting.