Co je základní měření výkonu?

Základní úroveň měření výkonnosti je rozpočtový plán, který se používá k měření plnění zakázky. Jedná se o primární součást správy vydělávaných hodnot, jedná se o finanční nástroj používaný k hodnocení produktivity dodavatele. Základní linie měření výkonu stanoví časovou linii plnění smlouvy, na jejímž základě je smlouva vyhodnocena za účelem generování metrik.

V tomto modelu zahrnuje každá servisní smlouva rozpočtové cíle, rozsah projektu a harmonogram výkonu. V závislosti na charakteru projektu a sofistikovanosti zákazníka může být řízení s tímto procesem zahrnuto do smlouvy. Tento rozpočet a model řízení projektů se nejčastěji používají ve velkých projektech, které trvají několik let. Použití přijaté metodiky řízení výkonnosti vylučuje argumenty týkající se nástroje použitého pro hodnocení zakázky.

Tato metodika je součástí zásady celkového přiděleného rozpočtu (TAB), která se používá při sestavování rozpočtu s výdělky. TAB je odhadovaný rozpočet na celou smlouvu. V závislosti na řízení organizace je to obvykle hodnota, která se předkládá s žádostí o financování a schválení projektu. TAB je celková hodnota zakázky a používá se jako základ rozpočtu.

Malé procento TAB je vyhrazeno jako rezerva pro správu nebo pohotovostní fond. Zbytek rozpočtu tvoří základní úroveň měření výkonu, která má tři prvky: nerozdělený rozpočet, plánování na souhrnné úrovni a kontrolní účet. Tyto prvky se časem mění, protože projekt pracuje v různých fázích.

Nerozdělený rozpočet je holdingová kategorie, která se používá jako účet nejvyšší úrovně pro každý projekt. Hodnoty v tomto účtu jsou rychle přesunuty do souhrnných a kontrolních účtů na základě schváleného plánu projektu. Souhrnný účet obsahuje rozpočet pro fáze projektu, které ještě nebyly zahájeny. Po vytvoření podrobného plánu projektu a zahájení práce se příslušná hodnota přesune do kontrolního účtu.

Každý projekt má více kontrolních účtů, protože jsou vytvářeny pro každý milník v projektu. Náklady jsou přiřazeny k tomuto rozpočtu v reálném čase a používají se k měření efektivity projektu. V závislosti na sjednané smlouvě vyžadují někteří klienti v pravidelných intervalech kopii kontrolního a souhrnného účtu. Tyto nástroje lze použít k ověření zdrojů přidělených na projekt a přidaného času.

Základní součástí základní linie měření výkonnosti je použití konceptů řízení změn. Všechny požadované změny nebo úpravy jsou odeslány na objednávku změny. Tento proces se používá ke správě změn, které jsou mimo původní rozpočet. Pro každý požadavek na změnu jsou vyžadovány další prostředky a výkon není zahrnut do celkové základní hodnoty měření výkonu.