Qual é a linha de base da avaliação de desempenho?

A linha de base da avaliação de desempenho é um plano de orçamento usado para medir o desempenho do contrato. Um componente principal do gerenciamento de valor agregado, é uma ferramenta financeira usada para avaliar a produtividade de um contratado. A linha de base da medição de desempenho estabelece a linha do tempo de desempenho do contrato, com base na qual o contrato é avaliado com a finalidade de gerar métricas.

Nesse modelo, todo contrato de serviço inclui metas de orçamento, escopo do projeto e cronograma de desempenho. Dependendo da natureza do projeto e da sofisticação do cliente, o gerenciamento com esse processo pode ser incluído no contrato. Esse modelo de orçamento e gerenciamento de projetos é mais comumente usado em grandes projetos que se estendem por vários anos. O uso de uma metodologia de gerenciamento de desempenho aceita elimina argumentos sobre a ferramenta usada para avaliação de contratos.

Essa metodologia faz parte do princípio do orçamento total alocado (TAB) usado no orçamento de valor agregado. O TAB é o orçamento estimado para todo o contrato. Dependendo da governança da organização, esse geralmente é o valor enviado com a solicitação de financiamento e aprovação do projeto. O TAB é o valor total do contrato e é usado como linha de base do orçamento.

Uma pequena porcentagem do TAB é reservada como reserva de administração ou fundo de contingência. O restante do orçamento é a linha de base da avaliação de desempenho, que possui três elementos: orçamento não distribuído, planejamento em nível de resumo e uma conta de controle. Esses elementos mudam ao longo do tempo à medida que o projeto trabalha nos vários estágios.

O orçamento não distribuído é uma categoria de retenção, usada como uma conta de nível superior para cada projeto. Os valores nesta conta são rapidamente transferidos para as contas de resumo e controle, com base no plano de projeto aprovado. A conta de resumo mantém o orçamento para as etapas do projeto que não foram iniciadas. Depois que um plano detalhado do projeto é criado e o trabalho iniciado, o valor apropriado é movido para uma conta de controle.

Cada projeto possui várias contas de controle, pois são criadas para cada etapa do projeto. Os custos são atribuídos a esse orçamento em tempo real e são usados ​​para medir a eficácia do projeto. Dependendo do contrato negociado, alguns clientes exigem uma cópia das contas de controle e resumo em intervalos regulares. Essas ferramentas podem ser usadas para validar os recursos alocados ao projeto e o tempo contribuído.

Um componente principal da linha de base da medição de desempenho é o uso de conceitos de gerenciamento de mudanças. Quaisquer alterações ou modificações solicitadas são enviadas em uma requisição de mudança. Esse processo é usado para gerenciar alterações que estão fora do orçamento original. Fundos adicionais são necessários para cada solicitação de mudança e o desempenho não é incluído na linha de base geral da medição de desempenho.