Qual é a linha de base da medição de desempenho?

A linha de base da medição de desempenho é um plano de orçamento usado para medir o desempenho do contrato. Um componente primário do gerenciamento de valor ganho, essa é uma ferramenta financeira usada para avaliar a produtividade de um contratado. A linha de base da medição de desempenho estabelece a linha do tempo de desempenho do contrato, contra a qual o contrato é avaliado com o objetivo de gerar métricas.

Neste modelo, todo contrato de serviço inclui metas de orçamento, escopo do projeto e cronograma de desempenho. Dependendo da natureza do projeto e da sofisticação do cliente, o gerenciamento desse processo pode ser incluído no contrato. Esse modelo de orçamento e gerenciamento de projetos é mais comumente usado em grandes projetos que abrangem vários anos. O uso de uma metodologia de gerenciamento de desempenho aceita elimina os argumentos sobre a ferramenta usada para avaliação do contrato.

Essa metodologia faz parte do princípio total do orçamento alocado (TAB) que é usado no orçamento de valor ganho. A guia éo orçamento estimado para todo o contrato. Dependendo da governança da organização, esse geralmente é o valor enviado com a solicitação de financiamento e aprovação do projeto. A guia é o valor total do contrato e é usada como linha de base do orçamento.

Uma pequena porcentagem da guia é reservada como reserva de gerenciamento ou fundo de contingência. O restante do orçamento é a linha de base da medição de desempenho, que possui três elementos: orçamento não distribuído, planejamento no nível de resumo e uma conta de controle. Esses elementos mudam com o tempo à medida que o projeto funciona nos vários estágios.

O orçamento não distribuído é uma categoria de espera, usada como uma conta de nível superior para cada projeto. Os valores nesta conta são rapidamente transferidos para as contas de resumo e controle, com base no plano de projeto aprovado. A conta de resumo detém o orçamento para os estágios do projeto que não têm STARted. Depois que um plano de projeto detalhado foi criado e o trabalho iniciado, o valor apropriado é movido para uma conta de controle.

Cada projeto possui várias contas de controle, pois são criadas para cada marco no projeto. Os custos são atribuídos contra esse orçamento em tempo real e são usados ​​para medir a eficácia do projeto. Dependendo do contrato negociado, alguns clientes exigem uma cópia das contas de controle e resumo em intervalos regulares. Essas ferramentas podem ser usadas para validar os recursos alocados para o projeto e o tempo contribuído.

Um componente central da linha de base da medição de desempenho é o uso de conceitos de gerenciamento de mudanças. Quaisquer alterações ou modificações solicitadas são enviadas em um pedido de alteração. Esse processo é usado para gerenciar mudanças que estão fora do orçamento original. Fundos adicionais são necessários para cada solicitação de alteração e o desempenho não está incluído na linha de base de medição geral de desempenho.