Was ist die Basislinie für die Leistungsmessung?
Die Basislinie für die Leistungsmessung ist ein Budgetplan, mit dem die Vertragsleistung gemessen wird. Dies ist eine Hauptkomponente des Earned-Value-Managements und ein Finanzinstrument zur Bewertung der Produktivität eines Auftragnehmers. Die Leistungsmessungsbasislinie legt die Vertragsleistungszeitlinie fest, anhand derer der Vertrag zum Zwecke der Generierung von Metriken bewertet wird.
In diesem Modell enthält jeder Servicevertrag Budgetziele, Projektumfang und den Leistungsplan. Abhängig von der Art des Projekts und der Raffinesse des Kunden kann die Verwaltung mit diesem Prozess in den Vertrag aufgenommen werden. Dieses Budget- und Projektmanagementmodell wird am häufigsten in großen Projekten verwendet, die mehrere Jahre umfassen. Durch die Verwendung einer akzeptierten Performance-Management-Methode werden Streitigkeiten über das für die Vertragsbewertung verwendete Tool beseitigt.
Diese Methode ist Teil des TAB-Prinzips (Total Allocated Budget), das bei der Earned Value-Budgetierung verwendet wird. Die TAB ist das geschätzte Budget für den gesamten Vertrag. Abhängig von der Governance der Organisation ist dies normalerweise der Wert, der mit dem Antrag auf Finanzierung und Projektgenehmigung eingereicht wird. Die TAB ist der Gesamtwert des Vertrags und wird als Basisbudget verwendet.
Ein geringer Prozentsatz der TAB wird als Managementreserve oder als Notfallfonds zurückgestellt. Der Rest des Budgets ist die Basislinie für die Leistungsmessung, die drei Elemente umfasst: nicht verteiltes Budget, Planung auf Zusammenfassungsebene und ein Kontrollkonto. Diese Elemente ändern sich im Laufe der Zeit, während das Projekt die verschiedenen Phasen durchläuft.
Das nicht verteilte Budget ist eine Bestandskategorie, die als Top-Level-Konto für jedes Projekt verwendet wird. Die Werte in diesem Konto werden basierend auf dem genehmigten Projektplan schnell in die Zusammenfassungs- und Kontrollkonten verschoben. Das zusammenfassende Konto enthält das Budget für Phasen des Projekts, die noch nicht begonnen haben. Sobald ein detaillierter Projektplan erstellt und die Arbeit begonnen wurde, wird der entsprechende Wert auf ein Kontrollkonto verschoben.
Jedes Projekt verfügt über mehrere Kontrollkonten, da diese für jeden Meilenstein im Projekt erstellt werden. Die Kosten werden in Echtzeit mit diesem Budget abgeglichen und zur Messung der Projektwirksamkeit verwendet. Abhängig vom ausgehandelten Vertrag benötigen einige Kunden in regelmäßigen Abständen eine Kopie der Kontroll- und Übersichtskonten. Mit diesen Tools können die dem Projekt zugewiesenen Ressourcen und die eingebrachte Zeit überprüft werden.
Eine Kernkomponente der Leistungsmessungsgrundlage ist die Verwendung von Change-Management-Konzepten. Alle angeforderten Änderungen oder Modifikationen werden in einem Änderungsauftrag übermittelt. Dieser Prozess wird verwendet, um Änderungen zu verwalten, die außerhalb des ursprünglichen Budgets liegen. Für jede Änderungsanforderung sind zusätzliche Mittel erforderlich, und die Leistung ist nicht in der Basislinie für die Messung der Gesamtleistung enthalten.