Vad är resultatmätningens baslinje?
Prestationsmätningens baslinje är en budgetplan som används för att mäta kontraktsprestanda. En primär komponent i förvaltat värdehantering, detta är ett ekonomiskt verktyg som används för att utvärdera en entreprenörs produktivitet. Baslinjen för prestandamätning fastställer tidslinjen för kontraktets prestanda, mot vilken kontraktet utvärderas i syfte att generera mätvärden.
I denna modell inkluderar varje serviceavtal budgetmål, projektomfång och prestationsschema. Beroende på projektets art och kundens sofistikerade kan hanteringen med denna process inkluderas i kontraktet. Denna budget- och projekthanteringsmodell används oftast i stora projekt som sträcker sig över flera år. Användningen av en accepterad prestationshanteringsmetod eliminerar argument över det verktyg som används för utvärdering av kontrakt.
Denna metod är en del av den totala tilldelade budgetprincipen (TAB) -principen som används i budgetering för tjänat värde. TAB är den uppskattade budgeten för hela kontraktet. Beroende på organisationens styrning är detta vanligtvis värdet som lämnas in med begäran om finansiering och projektgodkännande. TAB: n är det totala värdet på kontraktet och används som budgetens baslinje.
En liten andel av TAB avsätts som förvaltningsreserv eller beredskapsfond. Resten av budgeten är resultatmätningens baslinje, som har tre delar: outdistribuerad budget, sammanfattningsplanering och ett kontrollkonto. Dessa element förändras över tiden när projektet fungerar genom de olika stadierna.
Den outdistribuerade budgeterade är en innehavskategori som används som toppkonton för varje projekt. Värdena i det här kontot flyttas snabbt till sammanfattnings- och kontrollkonton, baserat på den godkända projektplanen. Sammanfattningskontot innehåller budgeten för projekt som inte har startat. När en detaljerad projektplan har skapats och arbetet initierats flyttas lämpligt värde till ett kontrollkonto.
Varje projekt har flera kontrollkonton, eftersom de skapas för varje milstolpe i projektet. Kostnader fördelas på denna budget i realtid och används för att mäta projektets effektivitet. Beroende på det förhandlade avtalet kräver vissa kunder regelbundet en kopia av kontroll- och sammanfattningskontona. Dessa verktyg kan användas för att validera de resurser som tilldelats projektet och den tid som bidrog.
En kärnkomponent i baslinjen för prestandamätning är användningen av förändringshanteringskoncept. Eventuella önskade ändringar eller ändringar skickas in i en ändringsorder. Denna process används för att hantera förändringar som ligger utanför den ursprungliga budgeten. Ytterligare medel krävs för varje ändringsförfrågan, och prestanda ingår inte i den övergripande basmätningen för prestandamätning.