Quel est le niveau de référence de la mesure du rendement?

La mesure de performance de référence est un plan budgétaire utilisé pour mesurer la performance des contrats. Composant principal de la gestion de la valeur acquise, il s’agit d’un outil financier permettant d’évaluer la productivité d’un entrepreneur. La base de mesure de la performance établit le calendrier d'exécution du contrat par rapport auquel le contrat est évalué dans le but de générer des métriques.

Dans ce modèle, chaque contrat de service comprend des objectifs budgétaires, la portée du projet et le calendrier de performance. Selon la nature du projet et la sophistication du client, la gestion de ce processus peut être incluse dans le contrat. Ce modèle de budget et de gestion de projet est le plus couramment utilisé dans les grands projets s'étendant sur plusieurs années. L'utilisation d'une méthodologie de gestion de la performance acceptée élimine les arguments sur l'outil utilisé pour l'évaluation du contrat.

Cette méthodologie fait partie du principe du budget total alloué (TAB) utilisé dans la budgétisation à la valeur acquise. Le TAB est le budget estimé pour l'ensemble du contrat. En fonction de la gouvernance de l'organisation, il s'agit généralement de la valeur soumise avec la demande de financement et l'approbation du projet. Le TAB est la valeur totale du contrat et sert de base budgétaire.

Un petit pourcentage de la TAB est réservé à la réserve de gestion ou au fonds de réserve. Le reste du budget constitue la base de référence de la mesure de la performance, qui comprend trois éléments: un budget non distribué, une planification récapitulative et un compte de contrôle. Ces éléments évoluent avec le temps, au fil des différentes étapes du projet.

Le budget non distribué est une catégorie de participation, utilisée comme compte de niveau supérieur pour chaque projet. Les valeurs de ce compte sont rapidement transférées dans les comptes de synthèse et les comptes de contrôle, en fonction du plan de projet approuvé. Le compte récapitulatif contient le budget pour les étapes du projet qui n'ont pas encore commencé. Une fois qu'un plan de projet détaillé a été créé et que le travail a été initié, la valeur appropriée est transférée dans un compte de contrôle.

Chaque projet a plusieurs comptes de contrôle, car ils sont créés pour chaque jalon du projet. Les coûts sont imputés sur ce budget en temps réel et servent à mesurer l'efficacité du projet. Selon le contrat négocié, certains clients exigent une copie des comptes de contrôle et des comptes récapitulatifs à intervalles réguliers. Ces outils peuvent être utilisés pour valider les ressources allouées au projet et le temps consacré.

L'utilisation de concepts de gestion du changement est une composante essentielle de la base de référence de la mesure du rendement. Toute modification demandée est soumise à un ordre de modification. Ce processus est utilisé pour gérer les changements en dehors du budget d'origine. Des fonds supplémentaires sont nécessaires pour chaque demande de modification, et les performances ne sont pas incluses dans la base de référence globale de la mesure des performances.