¿Qué es la gestión del tiempo y la asistencia?
Para maximizar la productividad, muchas empresas implementan las políticas de gestión de tiempo y asistencia que los empleados deben cumplir. Las políticas explican cuánto tiempo de enfermedad o vacaciones tiene derecho a cada empleado y cómo los empleados deben hacer el tiempo libre. Las políticas de tiempo y asistencia también explican cómo la empresa rastreará las horas de trabajo de cada empleado y cómo se estructuran los períodos de pago.
las leyes en algunas naciones, incluidos los Estados Unidos, requieren que la mayoría de las empresas paguen un salario por hora a las personas no empleadas como gerentes o supervisores. Los procedimientos de gestión de tiempo y asistencia de una empresa deben especificar cómo los gerentes rastrean y registran las horas trabajadas por los empleados. En algunos países, la ley exige que las empresas usen tarjetas de tiempo, en las cuales cada empleado debe documentar sus propias horas de trabajo. Los empleados por hora presentan la tarjeta de tiempo completada al gerente del departamento al final de la semana laboral, y el gerente debe revisarla por precisión antes de aprobarla y PASsing la información en el departamento de nómina.
Muchas compañías permiten que los empleados tomen un tiempo de enfermedad y de vacaciones durante el año, así como el tiempo libre como resultado de ciertos eventos de la vida, como embarazos, funerales o servicio militar. La política de gestión de tiempo y asistencia de la compañía debe explicar si tales ausencias están pagadas o no pagadas y cuánto aviso se requieren que los empleados deban dar antes de tomarse el tiempo libre. En la mayoría de los casos, los gerentes o supervisores tienen que aprobar las ausencias del personal, y los empleados que toman un tiempo libre no autorizado pueden enfrentar medidas disciplinarias hasta la terminación.
.Los empleados son responsables de llegar al trabajo a tiempo y garantizar que estén preparados para comenzar a trabajar en el momento de su turno. Las personas que llegan a trabajar tarde normalmente son consideradas como tardías, y muchas empresas tienen reglas estrictas que limitan la cantidad de veces que un empleado puede ser tardía Bantes de que se tomen medidas disciplinarias. Las definiciones de tardanza varían, y algunas empresas proporcionan a los empleados un margen de maniobra solo al registrar a los empleados como tardías si llegan al trabajo varios minutos después de su tiempo programado.
Los gerentes de departamento deben tener en cuenta el registro de asistencia de cada empleado cuando se realizan revisiones trimestrales y anuales. Las altas tasas de absentismo y tardanza pueden ralentizar la producción y reducir la eficiencia en una empresa, por lo que los empleados con registros de asistencia deficientes a menudo reciben evaluaciones de rendimiento negativas. Para evitar demandas derivadas de las acusaciones de discriminación en tales situaciones, las empresas mantienen los registros de gestión de tiempo y asistencia en el archivo durante varios años.