Jaki jest zarządzanie czasem i frekwencją?

Aby zmaksymalizować wydajność, wiele firm wdraża zasady zarządzania czasem i frekwencją, które pracownicy są zobowiązani do przestrzegania. Zasady wyjaśniają, ile czasu chorego lub urlopowego jest uprawniony do każdego pracownika oraz w jaki sposób pracownicy powinni planować czas wolny. Zasady dotyczące czasu i frekwencji wyjaśniają również, w jaki sposób firma będzie śledzić godziny pracy każdego pracownika i jak ustrukturyzowane okresy wynagrodzenia.

Ustawy w niektórych narodach, w tym w Stanach Zjednoczonych, wymagają od większości firm płacących godzinę płacowi na osoby nie zatrudnione jako menedżerowie lub przełożeni. Procedury zarządzania czasem i obecnością firmy muszą określić, w jaki sposób menedżerowie śledzą i rejestrują godziny przepracowane przez pracowników. W niektórych krajach firmy są zobowiązane przez prawo do korzystania z kart czasowych, na których każdy pracownik musi udokumentować swoje godziny pracy. Pracownicy godzinowej przedstawiają karty ukończonej czasu dla kierownika działu pod koniec tygodnia pracy, a kierownik musi ją przejrzeć pod kątem dokładności, zanim ją zatwierdzi i PASsing Information do działu listy płac.

Wiele firm pozwala pracownikom chore i urlopowe w ciągu roku, a także czas wolny w wyniku niektórych wydarzeń życiowych, takich jak ciąże, pogrzeby lub służba wojskowa. Polityka zarządzania czasem i obecnością firmy muszą wyjaśnić, czy takie nieobecności są opłacane, czy niezapłacone i ile zawiadomienia są zobowiązani do udzielenia pracy przed wyjmowaniem czasu. W większości przypadków menedżerowie lub przełożeni muszą zatwierdzić nieobecności personelu, a pracownicy, którzy biorą nieautoryzowane czas wolny, mogą stawić czoła działaniom dyscyplinarnym do rozwiązania umowy.

Pracownicy

Są odpowiedzialni za przybycie na czas i zapewnienie, że są przygotowani do rozpoczęcia pracy w momencie zmiany. Ludzie, którzy spóźniają się do pracy, są zwykle uważani za spóźniające się, a wiele firm ma surowe zasady, które ograniczają liczbę razy, gdy pracownik może być opóźnionyPrzed podejmowaniem środków dyscyplinarnych. Definicje spóźnienia się różnią, a niektóre firmy zapewniają pracownikom trochę swobody, rejestrując pracowników tylko jako opóźnianie, jeśli przybywają do pracy kilka minut po zaplanowanym czasie.

Kierownicy działów muszą wziąć pod uwagę rekord frekwencji każdego pracownika, gdy przeprowadzane są kwartalne i roczne przeglądy. Wysokie wskaźniki absencji i opóźnienia mogą spowolnić produkcję i zmniejszyć wydajność w firmie, więc pracownicy o słabych rejestrach frekwencji często otrzymują negatywne oceny wyników. W celu uniknięcia procesów sądowych wynikających z zarzutów dyskryminacji w takich sytuacjach, firmy utrzymują w aktach zarządzania czasem i frekwencją przez kilka lat.