Hva er tids- og fremmøtehåndtering?

For å maksimere produktiviteten, implementerer mange selskaper tids- og fremmøtehåndteringspolitikk som ansatte er pålagt å overholde. Retningslinjene forklarer hvor mye syk eller ferietid hver ansatt har rett til, og hvordan ansatte skal gå til å planlegge fri. Tids- og fremmøtepolitikk forklarer også hvordan firmaet vil spore hver ansattes arbeidstimer og hvordan lønnsperioder er strukturert.

Lover i noen nasjoner, inkludert USA, krever at de fleste selskaper betaler en timelønn til personer som ikke er ansatt som ledere eller veiledere. Et firmas prosedyrer for tids- og fremmøtehåndtering må spesifisere hvordan ledere sporer og registrerer timene som ansatte er arbeidet. I noen land er firmaer lovpålagt å bruke tidskort, som hver ansatt må dokumentere sine egne arbeidstimer. Timeansatte presenterer det fullførte tidskortet til avdelingslederen på slutten av arbeidsuken, og lederen må gjennomgå det for nøyaktighet før han godkjenner det og PAssing informasjonen til lønnsavdelingen.

Mange selskaper lar ansatte ta syk og ferietid i løpet av året, samt fri som følge av visse livshendelser som graviditeter, begravelser eller militærtjeneste. Selskapets politikk for tids- og deltagelsesstyring må forklare om slike fravær blir betalt eller ubetalt og hvor mye varsel ansatte er pålagt å gi før de tar fri. I de fleste tilfeller må ledere eller veiledere godkjenne personalets fravær, og ansatte som tar uautorisert fri, kan møte disiplinærhandling frem til og med avslutning.

Ansatte er ansvarlige for å komme på jobb i tide og sikre at de er forberedt på å starte arbeidet på tidspunktet for skiftet. Mennesker som kommer på jobb sent blir normalt sett på å være forsinket, og mange firmaer har strenge regler på plass som begrenser antall ganger en ansatt kan være forsinket BeFOR disiplinære tiltak blir iverksatt. Definisjoner av forsinkelse varierer, og noen firmaer gir ansatte litt spillerom ved bare å registrere ansatte som forsinkede hvis de ankommer jobb flere minutter etter planlagt tid.

Avdelingsledere må ta hensyn til hver ansattes fremmøte når kvartalsvise og årlige anmeldelser gjennomføres. Høye fravær og forsinkelse kan bremse produksjonen og redusere effektiviteten hos et firma, slik at ansatte med dårlige oppmøteoppføringer ofte får negative ytelsesvurderinger. For å unngå søksmål som følge av påstander om diskriminering i slike situasjoner, holder selskaper tid og deltakelsesadministrasjonsregister på fil i flere år.