Co je správa času a účasti?

Aby se maximalizovala produktivita, mnoho společností provádí politiky pro správu času a docházky, které musí zaměstnanci povinni dodržovat. Politiky vysvětlují, kolik času nemocného nebo dovolené má nárok na každý zaměstnanec a jak by měli zaměstnanci pokračovat v plánování volna. Politiky času a docházky také vysvětlují, jak firma bude sledovat hodiny práce každého zaměstnance a jak jsou strukturovány období výplaty. Postupy správy času a docházky firmy musí specifikovat, jak manažeři sledují a zaznamenávají hodiny odpracované zaměstnanci. V některých zemích jsou firmy ze zákona povinny používat časové karty, na nichž musí každý zaměstnanec zdokumentovat své vlastní pracovní hodiny. Hodinové zaměstnanci představí na konci pracovního týdne správci oddělení dokončené časové karty a manažer ji musí před schválením a PA přezkoumat z hlediska přesnosti a PASsing informací na oddělení mezd.

Mnoho společností umožňuje zaměstnancům v průběhu roku a volno v důsledku určitých životních událostí, jako jsou těhotenství, pohřby nebo vojenská služba. Politika řízení času a účasti společnosti musí vysvětlit, zda jsou takové nepřítomnosti placeny nebo nezaplaceny a kolik oznámení musí zaměstnanci povinni poskytnout před odebráním volna. Ve většině případů musí manažeři nebo supervizoři schvalovat nepřítomnosti zaměstnanců a zaměstnanci, kteří berou neoprávněný volno, mohou čelit disciplinárním opatřením až do ukončení.

Zaměstnanci jsou zodpovědní za příchod do práce včas a zajištění toho, aby byli připraveni začít pracovat v době jejich posunu. Lidé, kteří se dostanou do práce pozdě, jsou obvykle považováni za zpoždění a mnoho firem má zavedená přísná pravidla, která omezují, kolikrát může být zaměstnanec namáhavý bjsou přijata disciplinární opatření. Definice Tardiness se liší a některé firmy poskytují zaměstnancům určitou volnost pouze tím, že zaznamenávají zaměstnance jako zpoždění, pokud dorazí do práce několik minut po plánovaném čase.

Manažeři oddělení musí při provádění čtvrtletních a ročních recenzí vzít v úvahu záznam o účasti každého zaměstnance. Vysoká míra nepřítomnosti a zpomalení může zpomalit výrobu a snížit efektivitu ve firmě, takže zaměstnanci se špatnými záznamy o docházce často dostávají negativní hodnocení výkonu. Aby se zabránilo soudním sporům vyplývajícím z obvinění z diskriminace v takových situacích, společnosti si zachovávají záznamy o správě času a docházky po dobu několika let.