Co je řízení času a docházky?

V zájmu maximalizace produktivity zavádí mnoho společností zásady řízení času a docházky, které jsou zaměstnanci povinni dodržovat. Zásady vysvětlují, kolik nemocného nebo dovolené má každý zaměstnanec nárok a jak by měli zaměstnanci chodit o plánování volna. Časová a docházková politika také vysvětluje, jak bude firma sledovat pracovní dobu každého zaměstnance a jak jsou strukturovány výplatní lhůty.

Zákony v některých zemích, včetně Spojených států, vyžadují, aby většina společností platila hodinovou mzdu lidem, kteří nejsou zaměstnáni jako vedoucí nebo dozorčí pracovníci. Postupy řízení času a docházky firmy musí stanovit, jak manažeři sledují a zaznamenávají hodiny odpracované zaměstnanci. V některých zemích jsou firmy povinny používat časové karty, na nichž musí každý zaměstnanec zdokumentovat svou vlastní pracovní dobu. Hodinní zaměstnanci předloží vyplněnou časovou kartu vedoucímu oddělení na konci pracovního týdne a před jejím schválením a předáním informací mzdovému oddělení ji musí zkontrolovat správnost.

Mnoho společností umožňuje zaměstnancům brát během roku nemocné a dovolenou, stejně jako volno v důsledku určitých životních událostí, jako jsou těhotenství, pohřby nebo vojenská služba. Zásady řízení času a docházky společnosti musí vysvětlovat, zda jsou tyto nepřítomnosti placeny nebo nezaplaceny, a kolik oznámení musí zaměstnanci poskytnout, než si vezmou volno. Ve většině případů musí manažeři nebo vedoucí pracovníci schvalovat nepřítomnosti zaměstnanců a zaměstnanci, kteří čerpají nepovolené volno, mohou čelit disciplinárním opatřením až do ukončení včetně.

Zaměstnanci jsou zodpovědní za včasný příjezd do práce a za zajištění, že jsou připraveni začít pracovat v době jejich směny. Lidé, kteří začnou pracovat pozdě, jsou obvykle považováni za zpožděné a mnoho firem má zavedena přísná pravidla, která omezují, kolikrát může být zaměstnanec zpožděn před přijetím disciplinárních opatření. Definice zpoždění se liší a některé firmy poskytují zaměstnancům určitou volnost tím, že zaznamenávají zaměstnance jako zpožděné, pouze pokud přijdou do práce několik minut po plánovaném čase.

Vedoucí oddělení musí při čtvrtletních a ročních kontrolách brát v úvahu záznamy o docházce každého zaměstnance. Vysoká míra absence a zdrženlivosti může zpomalit výrobu a snížit efektivitu ve firmě, takže zaměstnanci se špatnou návštěvností zaznamenávají často negativní hodnocení výkonu. Aby se předešlo soudním sporům vyplývajícím z obvinění z diskriminace v takových situacích, společnosti uchovávají záznamy o řízení času a docházky po dobu několika let.