Hvad er tids- og deltagelsesstyring?

For at maksimere produktiviteten implementerer mange virksomheder tids- og deltagelsesstyringspolitikker, som medarbejderne skal overholde. Politikkerne forklarer, hvor meget syg eller ferietid hver medarbejder har ret til, og hvordan medarbejderne skal gå på planlægning af fritid. Tids- og deltagelsespolitikker forklarer også, hvordan firmaet vil spore hver enkelt medarbejders arbejdstimer, og hvordan lønperioder er struktureret.

Lover i nogle nationer, herunder De Forenede Stater, kræver, at de fleste virksomheder betaler en timeløn til folk, der ikke er ansat som ledere eller vejleder. Et firmas tids- og deltagelsesstyringsprocedurer skal specificere, hvordan ledere sporer og registrerer de timer, som medarbejderne har, der arbejdes. I nogle lande kræves virksomheder i henhold til loven til at bruge tidskort, som hver enkelt medarbejder skal dokumentere sine egne arbejdstimer. Time -medarbejderne præsenterer det afsluttede tidskort til afdelingslederen i slutningen af ​​arbejdsugen, og manageren skal gennemgå det for nøjagtighed, før de godkender det og PAssing oplysningerne til lønningsafdelingen.

Mange virksomheder giver medarbejderne mulighed for at tage syge og ferietid i løbet af året såvel som fritid som et resultat af visse livsbegivenheder såsom graviditeter, begravelser eller militærtjeneste. Virksomhedens politik for tids- og deltagelsesstyring skal forklare, om sådanne fravær er betalt eller ubetalt, og hvor meget varsel medarbejderne skal give, før de tager fri. I de fleste tilfælde skal ledere eller vejledere godkende personalefravær, og medarbejdere, der tager uautoriseret fritid, kan stå over for disciplinær handling op til og med opsigelse.

Medarbejdere er ansvarlige for at ankomme på arbejde til tiden og sikre, at de er parate til at starte arbejdet på tidspunktet for deres skift. Mennesker, der kommer på arbejde sent, betragtes normalt som værende forsinkede, og mange virksomheder har strenge regler på plads, der begrænser antallet af gange, en medarbejder kan være forsinket bDerfor træffes der disciplinære foranstaltninger. Definitioner af forsinkelse varierer, og nogle virksomheder giver medarbejderne noget spillerum ved kun at registrere medarbejdere som forsinket, hvis de ankommer på arbejde flere minutter efter deres planlagte tid.

Afdelingsledere skal tage hver medarbejders deltagelsesrekord i betragtning, når der gennemføres kvartalsvise og årlige anmeldelser. Høje fraværsfrekvens og forsinkelse kan bremse produktionen og reducere effektiviteten hos et firma, så medarbejdere med dårlige deltagelsesregistre får ofte negative præstationsvurderinger. For at undgå retssager, der stammer fra beskyldninger om forskelsbehandling i sådanne situationer, holder virksomheder tids- og deltagelsesstyringsregistre i flere år.