Hvad er styring af tid og deltagelse?

For at maksimere produktiviteten implementerer mange virksomheder tids- og deltagelsesstyringspolitikker, som medarbejderne skal overholde. Politikkerne forklarer, hvor meget sygdom eller ferietid, som den enkelte medarbejder har ret til, og hvordan de ansatte skal gå i gang med at planlægge fritid. Tids- og deltagelsespolitikker forklarer også, hvordan virksomheden vil spore hver enkelt ansattes arbejdstid og hvordan lønperioder er struktureret.

Lover i nogle nationer, herunder De Forenede Stater, kræver, at de fleste virksomheder betaler en timeløn til personer, der ikke er ansat som ledere eller vejleder. En virksomheds procedurer for styring af tid og tilstedeværelse skal angive, hvordan ledere sporer og registrerer de timer, som de ansatte har arbejdet. I nogle lande er virksomheder forpligtet ved lov til at bruge tidskort, som hver medarbejder skal dokumentere sine egne arbejdstimer på. De ansatte i timerne præsenterer det udfyldte tidskort til afdelingslederen ved afslutningen af ​​arbejdsugen, og lederen skal gennemgå det for nøjagtighed, inden de godkender det og videregiver oplysningerne til lønafdelingen.

Mange virksomheder giver medarbejderne mulighed for at tage syg og ferietid i løbet af året såvel som fritid som følge af visse livsbegivenheder såsom graviditeter, begravelser eller militærtjeneste. Virksomhedens politik for styring af tid og tilstedeværelse skal forklare, om sådanne fravær betales eller ubetalte, og hvor meget varsel de ansatte skal give, før de tager fri. I de fleste tilfælde skal ledere eller vejleder godkende personalefravær, og medarbejdere, der tager uautoriseret fritid, kan udsættes for disciplinære handlinger indtil og med opsigelse.

Medarbejderne er ansvarlige for, at de ankommer til arbejdet til tiden og sørger for, at de er parat til at starte arbejdet på tidspunktet for deres skift. Mennesker, der kommer sent på arbejde, betragtes normalt som forsinkede, og mange virksomheder har strenge regler på plads, der begrænser antallet af gange en medarbejder kan være forsinket, inden der træffes disciplinære foranstaltninger. Definitionerne på langsomhed varierer, og nogle firmaer giver medarbejderne et vist spillerum ved kun at optage medarbejdere som forsinkede, hvis de ankommer til arbejdet flere minutter efter deres planlagte tid.

Afdelingsledere skal tage hensyn til hver enkelt medarbejders tilstedeværelsesrekord, når der gennemføres kvartalsvis og årlig gennemgang. Høj grad af fravær og forsinkelse kan bremse produktionen og reducere effektiviteten hos et firma, så medarbejdere med dårlige tilstedeværelsesprotokoller ofte får negative præstationsvurderinger. For at undgå retssager, der stammer fra påstande om diskrimination i sådanne situationer, opbevarer virksomheder tids- og tilstedeværelsesadministrationsregistre i flere år.