Qu'est-ce que la gestion du temps et de la fréquentation?
Afin de maximiser la productivité, de nombreuses entreprises mettent en œuvre des politiques de gestion du temps et de la fréquentation que les employés doivent respecter. Les politiques expliquent à quel point les vacances ou les vacances ont droit à chaque employé et comment les employés devraient s'améliorer. Les politiques de temps et de fréquentation expliquent également comment l'entreprise suivra les heures de travail de chaque employé et comment les périodes de paie sont structurées.
Les lois dans certains pays, y compris les États-Unis, exigent que la plupart des entreprises paient un salaire horaire aux personnes non employées comme gestionnaires ou superviseurs. Les procédures de gestion du temps et de la fréquentation d'une entreprise doivent spécifier comment les gestionnaires suivent et enregistrent les heures travaillées par les employés. Dans certains pays, les entreprises sont tenues par la loi d'utiliser des cartes de temps, sur lesquelles chaque employé doit documenter ses propres heures de travail. Les employés horaires présentent la carte temporelle terminée au directeur du département à la fin de la semaine de travail, et le directeur doit l'examiner pour précision avant de l'approuver et PASSing les informations sur le service de la paie.
De nombreuses entreprises permettent aux employés de prendre des vacances et des vacances pendant l'année ainsi que des congés en raison de certains événements de la vie tels que les grossesses, les funérailles ou le service militaire. La politique de gestion du temps et de la fréquentation de l'entreprise doit expliquer si ces absences sont payées ou impayées et quelle quantité de préavis les employés doivent donner avant de prendre des congés. Dans la plupart des cas, les gestionnaires ou les superviseurs doivent approuver les absences du personnel, et les employés qui prennent des congés non autorisés peuvent faire face à des mesures disciplinaires jusqu'au licenciement.
Les employés sont responsables de l'arrivée au travail à temps et de s'assurer qu'ils sont prêts à commencer à travailler au moment de leur quart de travail. Les personnes qui se mettent au travail en retard sont normalement considérées comme tartistes, et de nombreuses entreprises ont des règles strictes qui limitent le nombre de fois qu'un employé peut être tardif BPar avant de mesures disciplinaires sont prises. Les définitions de la tardise varient, et certaines entreprises fournissent aux employés une certaine latitude en enregistrant uniquement les employés s'ils arrivent au travail plusieurs minutes après leur heure prévue.
Les directeurs de département doivent prendre en compte le dossier de fréquentation de chaque employé lorsque des examens trimestriels et annuels sont effectués. Des taux élevés d'absentéisme et de retard peuvent ralentir la production et réduire l'efficacité dans une entreprise, de sorte que les employés avec de mauvais dossiers de fréquentation reçoivent souvent des évaluations de performance négatives. Afin d'éviter les poursuites résultant d'allégations de discrimination dans de telles situations, les entreprises conservent le temps et les dossiers de gestion de la fréquentation de la part de plusieurs années.