時間と出勤管理とは何ですか？

生産性を最大化するために、多くの企業は、従業員が順守する必要がある勤怠管理ポリシーを実装しています。 このポリシーでは、各従業員が病気や休暇をとる権利がどれくらいあるか、従業員が休暇をどのようにスケジュールするかについて説明しています。 また、時間と出勤の方針は、会社が各従業員の労働時間をどのように追跡し、給与期間がどのように構成されているかを説明します。

米国を含む一部の国の法律では、ほとんどの企業が管理者または監督者として雇用されていない人々に時給を支払う必要があります。 会社の勤怠管理手順では、管理者が従業員の勤務時間を追跡および記録する方法を指定する必要があります。 国によっては、法律で会社がタイムカードを使用することが義務付けられています。タイムカードでは、各従業員が自分の勤務時間を記録する必要があります。 1時間ごとの従業員は、週の終わりに完了したタイムカードを部門マネージャーに提示し、マネージャーは承認して給与情報部門に情報を渡す前に、正確性を確認する必要があります。

多くの企業では、従業員が年間を通じて病気や休暇をとることができるほか、妊娠、葬儀、兵役などの特定のライフイベントの結果として休暇を取ることができます。 会社の勤怠管理ポリシーでは、そのような欠勤が有給か無給か、および休暇を取る前に従業員に通知する必要がある量を説明する必要があります。 ほとんどの場合、マネージャーまたは監督者はスタッフの欠勤を承認する必要があり、不正な休暇を取る従業員は解雇を含む懲戒処分に直面する可能性があります。

従業員は、時間通りに仕事に到着し、彼らがシフトの時に仕事を始める準備ができていることを保証する責任があります。 遅刻する人は通常遅刻であるとみなされ、多くの企業では、懲戒処分が行われる前に従業員が遅刻できる回数を制限する厳しい規則が設けられています。 遅刻の定義はさまざまであり、一部の企業では、従業員が予定時間の数分後に職場に到着した場合にのみ遅刻として記録することにより、従業員に余裕を与えています。

部長は、四半期および年次レビューを実施する際に、各従業員の出勤記録を考慮に入れる必要があります。 欠勤率や遅刻率が高いと、企業の生産が遅くなり、効率が低下する可能性があります。そのため、出勤記録の低い従業員は業績評価がマイナスになることがよくあります。 このような状況での差別の申し立てに起因する訴訟を回避するために、企業は数年間、時間と出勤管理の記録をファイルに保管しています。