Cos'è la gestione del tempo e delle presenze?

Al fine di massimizzare la produttività, molte aziende implementano politiche di gestione del tempo e delle presenze da cui i dipendenti sono tenuti a rispettare. Le politiche spiegano quanto tempo malato o vacanza a cui ogni dipendente ha diritto e come i dipendenti dovrebbero passare il tempo libero. Le politiche del tempo e delle presenze spiegano anche come l'impresa seguirà le ore di lavoro di ciascun dipendente e come sono strutturati i periodi di pagamento.

Le leggi in alcune nazioni, compresi gli Stati Uniti, richiedono alla maggior parte delle aziende di pagare un salario orario alle persone non impiegate come dirigenti o supervisori. Le procedure di gestione del tempo e delle presenze di un'azienda devono specificare il modo in cui i manager tengono traccia e registrare le ore lavorate dai dipendenti. In alcuni paesi, le aziende sono tenute per legge a utilizzare le carte temporali, su cui ogni dipendente deve documentare le proprie ore di lavoro. I dipendenti orari presentano la carta temporale completata al direttore del dipartimento alla fine della settimana lavorativa e il manager deve rivederlo per accuratezza prima di approvarlo e PASSing le informazioni sul dipartimento delle buste paga.

Molte aziende consentono ai dipendenti di dedicarmi al tempo per le vacanze nel corso dell'anno e del tempo libero a causa di alcuni eventi della vita come gravidanze, funerali o servizio militare. La politica di gestione del tempo e delle presenze dell'azienda deve spiegare se tali assenze sono pagate o non pagate e quanta preavviso i dipendenti sono tenuti a dare prima di prendere del tempo libero. Nella maggior parte dei casi, i manager o i supervisori devono approvare le assenze del personale e i dipendenti che prendono tempo libero non autorizzati possono affrontare un'azione disciplinare fino alla risoluzione.

I dipendenti sono responsabili dell'arrivo al lavoro in tempo e di garantire che siano pronti a iniziare a lavorare al momento del loro turno. Le persone che si mettono a lavorare in ritardo sono normalmente considerate in ritardo e molte aziende hanno regole rigide che limitano il numero di volte in cui un dipendente può essere TARDY Bprima vengono prese misure disciplinari. Le definizioni di ritardo variano e alcune aziende forniscono ai dipendenti un po 'di margine registrando solo i dipendenti come TARDY se arrivano al lavoro diversi minuti dopo il loro orario previsto.

I dirigenti dei dipartimenti devono tenere conto del record di partecipazione di ciascun dipendente quando vengono condotte revisioni trimestrali e annuali. Gli alti tassi di assenteismo e ritardo possono rallentare la produzione e ridurre l'efficienza in un'azienda, quindi i dipendenti con scarsi registri di frequenza spesso ricevono valutazioni di prestazioni negative. Al fine di evitare azioni legali derivanti da accuse di discriminazione in tali situazioni, le aziende mantengono i record di gestione del tempo e delle presenze per diversi anni.