Was ist Zeit- und Anwesenheitsmanagement?

Um die Produktivität zu maximieren, implementieren viele Unternehmen Zeit- und Anwesenheitsmanagementrichtlinien, an die die Mitarbeiter einhalten müssen. Die Richtlinien erklären, wie viel krank oder Urlaubszeit jeder Mitarbeiter berechtigt ist und wie Mitarbeiter die Zeit frei haben sollten. Zeit- und Anwesenheitsrichtlinien erklären auch, wie das Unternehmen die Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters verfolgt und wie die Zahlungszeiträume strukturiert sind.

Gesetze in einigen Nationen, einschließlich der Vereinigten Staaten, müssen die meisten Unternehmen für Personen zahlen, die nicht als Manager oder Vorgesetzte einen Stundenlohn zahlen. Die Zeit- und Anwesenheitsmanagementverfahren eines Unternehmens müssen angeben, wie Manager die von den Mitarbeitern bearbeiteten Stunden verfolgen und aufzeichnen. In einigen Ländern müssen Unternehmen gesetzlich Zeitkarten verwenden, auf denen jeder Mitarbeiter seine eigenen Arbeitsstunden dokumentieren muss. Die stündlichen Mitarbeiter präsentieren die abgeschlossene Zeitkarte dem Abteilungsleiter am Ende der Arbeitswoche, und der Manager muss sie vor der Genehmigung und PA auf Genauigkeit überprüfenSsing die Informationen in die Gehaltsabteilung.

Viele Unternehmen ermöglichen es den Mitarbeitern, im Laufe des Jahres krank und Urlaubszeit sowie freie Zeit für bestimmte Lebensereignisse wie Schwangerschaften, Beerdigungen oder Militärdienst zu nehmen. Die Zeit- und Anwesenheitsverwaltungsrichtlinie des Unternehmens muss erklären, ob solche Abwesenheiten bezahlt oder unbezahlt werden und wie viel Bekanntmachung die Mitarbeiter verpflichtet sind, bevor sie sich Zeit frei nehmen. In den meisten Fällen müssen Manager oder Vorgesetzte die Abwesenheit der Mitarbeiter genehmigen, und Mitarbeiter, die eine nicht autorisierte Auszeit nehmen

Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, pünktlich bei der Arbeit zu kommen und sicherzustellen, dass sie zum Zeitpunkt ihrer Schicht bereit sind, mit der Arbeit zu beginnen. Menschen, die spät arbeitenEs werden disziplinarische Maßnahmen ergriffen. Die Definitionen der Verspätung variieren, und einige Unternehmen bieten den Mitarbeitern nur einen gewissen Spielraum, indem sie nur Mitarbeiter als Verspätung aufzeichnen, wenn sie einige Minuten nach ihrer geplanten Zeit zur Arbeit kommen.

Abteilungsleiter müssen die Anwesenheitsakten jedes Mitarbeiters berücksichtigen, wenn vierteljährliche und jährliche Überprüfungen durchgeführt werden. Hohe Fehlzeiten und Verspätung können die Produktion verlangsamen und die Effizienz bei einem Unternehmen verringern, sodass Mitarbeiter mit schlechten Anwesenheitsaufzeichnungen häufig negative Leistungsbeurteilungen erhalten. Um Klagen zu vermeiden, die sich aus der Diskriminierung in solchen Situationen ergibt