¿Cómo me convierto en asistente administrativo / recepcionista?
Los asistentes administrativos / recepcionistas son personas que administran las actividades de la oficina y se aseguran de que la información se genere y almacene adecuadamente para que los funcionarios de la empresa la utilicen. Estas personas deben ser capaces de realizar múltiples tareas bien y deben tener fuertes habilidades de comunicación. Una persona que planea convertirse en asistente administrativa / recepcionista debe completar un año de capacitación más allá de la escuela secundaria durante el cual domina cursos en funciones de oficina, así como clases en un área específica de interés. Entonces él o ella podría querer convertirse en pasante en un negocio para desarrollar su experiencia.
Si desea convertirse en asistente administrativo / recepcionista, debe considerar completar un programa de certificado de un año en esta área profesional. Puede solicitar este tipo de programa universitario presentando su diploma de escuela secundaria o la certificación equivalente a la escuela de su elección, así como entregando los resultados de sus exámenes estandarizados más recientes. Además, la escuela exigirá ver su formulario de inscripción completo junto con su expediente académico de la escuela secundaria.
Los cursos de oficina le enseñan a trabajar eficazmente en esta área vocacional. Debe aprender a usar el software de procesamiento de texto de la computadora para escribir documentos, así como a administrar los sistemas telefónicos. Las clases también abordan la importancia de usar la etiqueta adecuada al comunicarse con los visitantes y las personas que llaman por teléfono. Aprender a usar máquinas de fax y fotocopiadoras también es fundamental si busca convertirse en un asistente administrativo / recepcionista porque usará este tipo de equipo regularmente cuando trabaje en el campo.
Debería considerar tomar cursos en un área especializada en la que también esté interesado. Por ejemplo, si desea trabajar en una oficina de atención médica, debe tomar cursos de terminología médica para que comprenda cómo comunicarse con los médicos y otro personal de esta industria. Además, las clases le enseñan acerca de la tecnología informática y la transcripción si desea convertirse en un asistente administrativo / recepcionista que trabaja para una empresa virtual porque debe realizar la mayoría de sus tareas en una computadora y necesita saber cómo convertir el discurso grabado en documentos mecanografiados de vez en cuando.
Completar una pasantía te ayuda a desarrollar tus habilidades prácticas en esta industria. Puede buscar oportunidades de capacitación en varias empresas, como hospitales o universidades. Durante su tiempo como pasante, necesita perfeccionar su experiencia al hacer arreglos de viaje para los líderes empresariales y planificar eventos como reuniones. Si puede dominar estas tareas durante su capacitación para convertirse en asistente administrativo / recepcionista, es posible que se le invite a convertirse en un empleado de tiempo completo en la empresa.