¿Cómo me convierto en asistente administrativo/recepcionista?
Los asistentes/recepcionistas administrativos son individuos que administran actividades de oficina y se aseguran de que la información se genere y almacene adecuadamente para que los funcionarios de la compañía lo utilicen. Estas personas tienen que poder realizar una tarea múltiple y necesitan tener fuertes habilidades de comunicación. Una persona que planea convertirse en asistente/recepcionista administrativa debe completar un año de capacitación más allá de la escuela secundaria durante el cual él o ella domina cursos en funciones de oficina, así como clases en un área específica de interés. Entonces, él o ella, es posible que desee convertirse en pasante en un negocio para construir su experiencia.
Si desea convertirse en un asistente/recepcionista administrativo, debe considerar completar un programa de certificado de un año en esta área profesional. Puede solicitar este tipo de programa universitario enviando su diploma de escuela secundaria o la certificación equivalente a la escuela de su elección, así como entre los resultados de las pruebas estandarizadas más recientes. Además, la escuela WILL demanda ver su formulario de inscripción completo junto con su transcripción de la escuela secundaria.
Los cursos de oficina le enseñan cómo trabajar de manera efectiva en esta área vocacional. Debe aprender cómo usar el software de procesamiento de textos por computadora para escribir documentos y cómo administrar los sistemas telefónicos. Las clases también abordan la importancia de usar la etiqueta adecuada al comunicarse con visitantes y llamadas por teléfono. Aprender a usar máquinas de facsímil y fotocopiadores también es crítico si busca convertirse en asistente/recepcionista administrativo porque usará este tipo de equipo regularmente cuando trabaje en el campo.
Debe considerar tomar cursos en un área especializada en la que está interesado también. Por ejemplo, si desea trabajar en una oficina de atención médica, debe tomar cursos en terminología médica para que comprenda cómo comunicarse con los médicos yD otro personal en esta industria. Además, las clases le enseñan sobre la tecnología informática y la transcripción si tiene como objetivo convertirse en un asistente/recepcionista administrativo que trabaja para una empresa virtual porque debe realizar la mayoría de sus tareas en una computadora y necesita saber cómo convertir el discurso grabado en documentos tipados ocasionalmente.
.Completar una pasantía lo ayuda a desarrollar sus habilidades prácticas en esta industria. Puede buscar oportunidades de capacitación en varias compañías, como hospitales o universidades. Durante su tiempo como pasante, debe perfeccionar su experiencia con la fabricación de arreglos de viajes para los líderes empresariales y de planificación de eventos como reuniones. Si puede dominar estas tareas durante su capacitación para convertirse en asistente administrativo/recepcionista, es posible que se le invite a convertirse en un empleado de tiempo completo en la empresa.