Jak se mohu stát administrativním asistentem / recepčním?

Administrativní pomocníci / recepční jsou jednotlivci, kteří řídí kancelářské činnosti a zajišťují, aby informace byly generovány a ukládány vhodně pro použití úředníky společnosti. Tito lidé musí být schopni dobře plnit úkoly a potřebovat silné komunikační dovednosti. Osoba, která má v úmyslu stát se administrativním asistentem / recepční, by měla absolvovat rok školení mimo střední školu, během kterého ovládá kurzy kancelářských funkcí a třídy v konkrétní oblasti zájmu. On nebo ona by pak mohla chtít stát se stážistkou v obchodě, aby si vybudovala své zkušenosti.

Pokud se chcete stát administrativním asistentem / recepčním, musíte zvážit dokončení ročního certifikačního programu v této oblasti kariéry. O tento typ vysokoškolského studia můžete požádat předložením maturitního diplomu nebo rovnocenného osvědčení příslušné škole a odevzdáním nejnovějších standardizovaných výsledků testu. Kromě toho bude škola požadovat, aby viděli vyplněný formulář pro zápis spolu s přepisem na střední škole.

Kancelářské kurzy vás naučí, jak efektivně pracovat v této profesní oblasti. Měli byste se naučit, jak používat počítačový software pro zpracování textu k psaní dokumentů a jak spravovat telefonní systémy. Třídy také řeší důležitost používání správné etikety při komunikaci s návštěvníky a volajícími po telefonu. Naučit se, jak používat faxy a kopírky, je navíc důležité, pokud se chcete stát administrativním asistentem / recepčním, protože tento typ zařízení budete pravidelně používat při práci v terénu.

Měli byste zvážit absolvování kurzů ve specializované oblasti, která vás také zajímá. Pokud například chcete pracovat ve zdravotnické kanceláři, měli byste absolvovat kurzy lékařské terminologie, abyste pochopili, jak komunikovat s lékaři a dalšími pracovníky v tomto odvětví. Kromě toho vás třídy učí o počítačové technologii a přepisu, pokud se chcete stát administrativním asistentem / recepčním, který pracuje pro virtuální společnost, protože musíte vykonávat většinu svých úkolů v počítači a potřebujete vědět, jak převést zaznamenané řeči na zadané dokumenty. občas.

Absolvování stáže vám pomůže vybudovat si praktické dovednosti v tomto oboru. Můžete hledat možnosti školení v různých společnostech, jako jsou nemocnice nebo univerzity. Během svého pobytu jako stážista musíte zdokonalovat své zkušenosti s organizováním cest pro vedoucí podniků a s plánováním událostí, jako jsou schůzky. Pokud zvládnete tyto úkoly během svého školení, abyste se stali administrativním asistentem / recepčním, můžete být pozváni, abyste se stali zaměstnancem na plný úvazek ve společnosti.

JINÉ JAZYKY

Pomohl vám tento článek? Děkuji za zpětnou vazbu Děkuji za zpětnou vazbu

Jak můžeme pomoci? Jak můžeme pomoci?