Jak se mohu stát administrativním asistentem / recepčním?
Administrativní pomocníci / recepční jsou jednotlivci, kteří řídí kancelářské činnosti a zajišťují, aby informace byly generovány a ukládány vhodně pro použití úředníky společnosti. Tito lidé musí být schopni dobře plnit úkoly a potřebovat silné komunikační dovednosti. Osoba, která má v úmyslu stát se administrativním asistentem / recepční, by měla absolvovat rok školení mimo střední školu, během kterého ovládá kurzy kancelářských funkcí a třídy v konkrétní oblasti zájmu. On nebo ona by pak mohla chtít stát se stážistkou v obchodě, aby si vybudovala své zkušenosti.
Pokud se chcete stát administrativním asistentem / recepčním, musíte zvážit dokončení ročního certifikačního programu v této oblasti kariéry. O tento typ vysokoškolského studia můžete požádat předložením maturitního diplomu nebo rovnocenného osvědčení příslušné škole a odevzdáním nejnovějších standardizovaných výsledků testu. Kromě toho bude škola požadovat, aby viděli vyplněný formulář pro zápis spolu s přepisem na střední škole.
Kancelářské kurzy vás naučí, jak efektivně pracovat v této profesní oblasti. Měli byste se naučit, jak používat počítačový software pro zpracování textu k psaní dokumentů a jak spravovat telefonní systémy. Třídy také řeší důležitost používání správné etikety při komunikaci s návštěvníky a volajícími po telefonu. Naučit se, jak používat faxy a kopírky, je navíc důležité, pokud se chcete stát administrativním asistentem / recepčním, protože tento typ zařízení budete pravidelně používat při práci v terénu.
Měli byste zvážit absolvování kurzů ve specializované oblasti, která vás také zajímá. Pokud například chcete pracovat ve zdravotnické kanceláři, měli byste absolvovat kurzy lékařské terminologie, abyste pochopili, jak komunikovat s lékaři a dalšími pracovníky v tomto odvětví. Kromě toho vás třídy učí o počítačové technologii a přepisu, pokud se chcete stát administrativním asistentem / recepčním, který pracuje pro virtuální společnost, protože musíte vykonávat většinu svých úkolů v počítači a potřebujete vědět, jak převést zaznamenané řeči na zadané dokumenty. občas.
Absolvování stáže vám pomůže vybudovat si praktické dovednosti v tomto oboru. Můžete hledat možnosti školení v různých společnostech, jako jsou nemocnice nebo univerzity. Během svého pobytu jako stážista musíte zdokonalovat své zkušenosti s organizováním cest pro vedoucí podniků a s plánováním událostí, jako jsou schůzky. Pokud zvládnete tyto úkoly během svého školení, abyste se stali administrativním asistentem / recepčním, můžete být pozváni, abyste se stali zaměstnancem na plný úvazek ve společnosti.