Wie werde ich Verwaltungsassistent / Rezeptionist?

Verwaltungsassistenten / Empfangsmitarbeiter sind Personen, die die Büroaktivitäten verwalten und sicherstellen, dass die Informationen so generiert und gespeichert werden, dass sie von den Mitarbeitern des Unternehmens verwendet werden können. Diese Menschen müssen in der Lage sein, mehrere Aufgaben zu erledigen, und müssen über starke Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Eine Person, die vorhat, Verwaltungsassistentin / Rezeptionistin zu werden, sollte über die High School hinaus ein Ausbildungsjahr absolvieren, in dem sie Kurse in Bürofunktionen sowie Kurse in einem bestimmten Interessensgebiet beherrscht. Dann möchte er oder sie vielleicht ein Praktikant in einem Unternehmen werden, um seine oder ihre Erfahrung auszubauen.

Wenn Sie Verwaltungsassistent / in / Rezeptionist / in werden möchten, müssen Sie ein einjähriges Zertifikatsprogramm in diesem Berufsfeld absolvieren. Sie können sich für diese Art von College-Programm bewerben, indem Sie Ihr Abitur oder eine gleichwertige Bescheinigung bei der Schule Ihrer Wahl einreichen und Ihre neuesten standardisierten Testergebnisse einreichen. Darüber hinaus verlangt die Schule, dass Sie Ihr ausgefülltes Anmeldeformular zusammen mit Ihrem Schulzeugnis vorlegen.

In Bürokursen lernen Sie, wie Sie in diesem Berufsfeld effektiv arbeiten. Sie sollten lernen, wie Sie mit Computer-Textverarbeitungssoftware Dokumente eingeben und Telefonsysteme verwalten. Der Unterricht befasst sich auch mit der Bedeutung der richtigen Etikette bei der Kommunikation mit Besuchern und Anrufern am Telefon. Das Erlernen des Gebrauchs von Faxgeräten und Fotokopierern ist außerdem von entscheidender Bedeutung, wenn Sie Verwaltungsassistent / Empfangsmitarbeiter werden möchten, da Sie diese Art von Geräten regelmäßig verwenden, wenn Sie vor Ort arbeiten.

Sie sollten in Betracht ziehen, Kurse in einem speziellen Bereich zu belegen, an dem Sie ebenfalls interessiert sind. Wenn Sie beispielsweise in einem Gesundheitsbüro arbeiten möchten, sollten Sie Kurse in medizinischer Terminologie belegen, damit Sie verstehen, wie Sie mit Ärzten und anderem Personal in dieser Branche kommunizieren. Darüber hinaus werden Sie in den Kursen in Computertechnologie und Transkription unterrichtet, wenn Sie als Verwaltungsassistent / Empfangsmitarbeiter für ein virtuelles Unternehmen arbeiten möchten, da Sie die meisten Ihrer Aufgaben am Computer ausführen müssen und wissen müssen, wie Sie aufgezeichnete Sprache in getippte Dokumente umwandeln können gelegentlich.

Wenn Sie ein Praktikum absolvieren, können Sie Ihre praktischen Fähigkeiten in dieser Branche erweitern. Sie können nach Ausbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Unternehmen wie Krankenhäusern oder Universitäten suchen. Während Ihrer Zeit als Praktikant müssen Sie Ihre Erfahrung mit dem Treffen von Reisevorbereitungen für Führungskräfte und mit der Planung von Veranstaltungen wie Besprechungen verbessern. Wenn Sie diese Aufgaben während Ihrer Ausbildung zum Verwaltungsassistenten / Rezeptionisten bewältigen können, werden Sie möglicherweise eingeladen, Vollzeitangestellte im Unternehmen zu werden.