Wie werde ich Verwaltungsassistent/Rezeptionistin?

Verwaltungsassistenten/Rezeptionisten sind Personen, die Office -Aktivitäten verwalten und sicherstellen, dass Informationen für Unternehmensbeamte generiert und angemessen gespeichert werden. Diese Menschen müssen in der Lage sein, gut aufzugeben, und müssen über starke Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Eine Person, die plant, Verwaltungsassistent/Rezeptionistin zu werden, sollte ein Jahr der Ausbildung über die High School hinaus absolvieren, in der sie oder sie Kurse in Bürofunktionen sowie Klassen in einem bestimmten Interessengebiet meistern. Er oder sie möchte dann ein Praktikant in einem Unternehmen werden, um seine Erfahrungen aufzubauen. Sie können sich für diese Art von College -Programm beantragen, indem Sie Ihr Abitur oder die gleichwertige Zertifizierung an die Schule Ihrer Wahl einreichen und Ihre neuesten standardisierten Testergebnisse abgeben. Außerdem die Schule wiLL Forderung nach Ihrem ausgefüllten Registrierungsformular zusammen mit Ihrem Abitur -Abschrift.

Bürokurse lehren Sie, wie Sie in diesem Berufsbereich effektiv arbeiten. Sie sollten lernen, wie Sie die Computer -Textverarbeitungssoftware verwenden, um Dokumente einzugeben, und wie Sie Telefonsysteme verwalten. Die Klassen befassen sich auch mit der Bedeutung der ordnungsgemäßen Etikette bei der Kommunikation mit Besuchern und Anrufern am Telefon. Das Lernen, wie man Faksimile -Maschinen und Fotokopierer benutzt

Sie sollten in Betracht ziehen, Kurse in einem spezialisierten Bereich zu belegen, an dem Sie auch interessiert sind. Wenn Sie beispielsweise in einem Gesundheitsbüro arbeiten möchten, sollten Sie Kurse in der medizinischen Terminologie belegen, damit Sie verstehen, wie Sie mit Ärzten kommunizieren können und eineD Anderes Personal in dieser Branche. Darüber hinaus lehren Sie Unterricht über Computertechnologie und Transkription, wenn Sie ein Verwaltungsassistent/eine Rezeptionistin werden möchten, der für ein virtuelles Unternehmen arbeitet, da Sie die meisten Ihrer Aufgaben auf einem Computer ausführen müssen und wissen müssen, wie sie aufgezeichnete Sprache gelegentlich in typisierte Dokumente umwandeln.

.

Ein Praktikum hilft Ihnen, Ihre praktischen Fähigkeiten in dieser Branche aufzubauen. Sie können nach Schulungsmöglichkeiten in verschiedenen Unternehmen wie Krankenhäusern oder Universitäten suchen. Während Ihrer Zeit als Praktikant müssen Sie Ihre Erfahrungen mit Reiseberollen für Geschäftsführer und Planungsereignisse wie Besprechungen verbessern. Wenn Sie diese Aufgaben während Ihres Trainings meistern können, um Verwaltungsassistent/Rezeptionistin zu werden, werden Sie möglicherweise eingeladen, Vollzeitbeschäftigte im Unternehmen zu werden.