Hvordan bliver jeg administrativ assistent / receptionist?

Administrative assistenter / receptionister er enkeltpersoner, der administrerer kontoraktiviteter og sørger for, at information genereres og opbevares korrekt, så virksomhedens embedsmænd kan bruge. Disse mennesker skal være i stand til at multi-opgave godt og har brug for stærke kommunikationsevner. En person, der planlægger at blive administrativ assistent / receptionist, skal gennemføre et år med uddannelse ud over gymnasiet, hvor han eller hun mestrer kurser i kontorfunktioner samt klasser i et specifikt område af interesse. Derefter ønsker han eller hun at blive praktikant i en virksomhed for at opbygge hans eller hendes oplevelse.

Hvis du ønsker at blive administrativ assistent / receptionist, skal du overveje at gennemføre et etårigt certifikatprogram inden for dette karriereområde. Du kan ansøge om denne type universitetsprogram ved at indsende dit gymnasium eller den tilsvarende certificering til den skole, du vælger, samt indtaste dine seneste standardiserede testresultater. Derudover vil skolen kræve at se din udfyldte tilmeldingsformular sammen med din gymnasietranskription.

Kontorkurser lærer dig, hvordan du arbejder effektivt inden for dette erhvervsområde. Du skal lære at bruge computer tekstbehandlingssoftware til at skrive dokumenter såvel som hvordan man administrerer telefonsystemer. Undervisningen adresserer også vigtigheden af ​​at bruge korrekt etikette, når man kommunikerer med besøgende og opkaldere på telefon. At lære at bruge faxmaskiner og fotokopimaskiner er derudover kritisk, hvis du søger at blive administrativ assistent / receptionist, fordi du regelmæssigt bruger denne type udstyr, når du arbejder i marken.

Du bør overveje at tage kurser i et specialiseret område, hvor du også er interesseret. For eksempel, hvis du gerne vil arbejde på et sundhedskontor, skal du tage kurser i medicinsk terminologi, så du forstår, hvordan du kommunikerer med læger og andet personale i denne branche. Derudover underviser klasser dig om computerteknologi og transkription, hvis du sigter mod at blive en administrativ assistent / receptionist, der arbejder for en virtuel virksomhed, fordi du skal udføre de fleste af dine opgaver på en computer og har brug for at vide, hvordan du konverterer indspillet tale til indtastede dokumenter lejlighedsvis.

At gennemføre en praktikplads hjælper dig med at opbygge dine praktiske færdigheder i denne branche. Du kan se efter træningsmuligheder hos forskellige virksomheder såsom hospitaler eller universiteter. I din tid som praktikant er du nødt til at finpudse din oplevelse med at arrangere rejsearrangementer for forretningsførere og med planlægning af arrangementer såsom møder. Hvis du kan mestre disse opgaver under din træning til at blive administrativ assistent / receptionist, bliver du muligvis inviteret til at blive en fuldtidsansat hos virksomheden.