Hvordan bliver jeg administrativ assistent/receptionist?
Administrative assistenter/receptionister er personer, der administrerer kontoraktiviteter og sørger for, at oplysninger genereres og opbevares passende for virksomhedens embedsmænd at bruge. Disse mennesker skal være i stand til at multi-opgave godt og har brug for stærke kommunikationsevner. En person, der planlægger at blive administrativ assistent/receptionist, skal gennemføre et års træning ud over gymnasiet, hvor han eller hun mestrer kurser i kontorfunktioner såvel som klasser i et specifikt interesseområde. Han eller hun ønsker måske at blive praktikant hos en virksomhed for at opbygge hans eller hendes oplevelse.
Hvis du ønsker at blive administrativ assistent/receptionist, skal du overveje at gennemføre et års certifikatprogram i dette karriereområde. Du kan ansøge om denne type college -program ved at indsende dit gymnasiumseksamen eller den tilsvarende certificering til den skole, du vælger, samt omdannelse af dine seneste standardiserede testresultater. Derudover er skolen WIefterspørgsel efter at se din udfyldte tilmeldingsformular sammen med din gymnasiumsudskrift.
Kontorkurser lærer dig, hvordan du arbejder effektivt i dette erhvervsmæssige område. Du skal lære, hvordan du bruger computerkraftbehandlingssoftware til at skrive dokumenter samt hvordan man administrerer telefonsystemer. Klasser adresserer også vigtigheden af at bruge korrekt etikette, når de kommunikerer med besøgende og opkaldere på telefon. At lære at bruge faksimile maskiner og fotokopierer er yderligere kritisk, hvis du søger at blive administrativ assistent/receptionist, fordi du vil bruge denne type udstyr regelmæssigt, når du arbejder i marken.
Du skal overveje at tage kurser i et specialiseret område, hvor du også er interesseret. For eksempel, hvis du gerne vil arbejde på et sundhedskontor, skal du tage kurser inden for medicinsk terminologi, så du forstår, hvordan du kommunikerer med læger end andet personale i denne branche. Derudover lærer klasser dig om computerteknologi og transkription, hvis du sigter mod at blive en administrativ assistent/receptionist, der arbejder for et virtuelt firma, fordi du skal udføre de fleste af dine opgaver på en computer og har brug for at vide, hvordan du konverterer registreret tale til indtastede dokumenter lejlighedsvis.
Afslutning af en praktikplads hjælper dig med at opbygge dine praktiske færdigheder i denne branche. Du kan se efter uddannelsesmuligheder hos forskellige virksomheder såsom hospitaler eller universiteter. I løbet af din tid som praktikant skal du finpudse din oplevelse med at arrangere rejsearrangementer for erhvervsledere og med planlægningsbegivenheder såsom møder. Hvis du kan mestre disse opgaver under din uddannelse til at blive administrativ assistent/receptionist, bliver du muligvis inviteret til at blive en fuldtidsansat i virksomheden.