Hoe word ik een administratief assistent / receptioniste?
Administratieve assistenten / receptionisten zijn personen die kantooractiviteiten beheren en ervoor zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gegenereerd en opgeslagen voor bedrijfsfunctionarissen. Deze mensen moeten goed kunnen multitasken en moeten sterke communicatieve vaardigheden hebben. Een persoon die van plan is administratief assistent / receptioniste te worden, moet een jaar van opleiding volgen buiten de middelbare school, waarin hij of zij cursussen in kantoorfuncties en lessen in een specifiek interessegebied beheerst. Hij of zij wil dan misschien stage lopen bij een bedrijf om zijn of haar ervaring op te bouwen.
Als u administratief assistent / receptionist wilt worden, moet u overwegen een eenjarig certificaatprogramma in dit loopbaangebied af te ronden. Je kunt dit type universiteitsprogramma aanvragen door je middelbare schooldiploma of het gelijkwaardige certificaat in te dienen bij de school van je keuze, en je meest recente gestandaardiseerde testresultaten in te leveren. Bovendien zal de school vragen om je ingevulde inschrijfformulier te zien, samen met je transcript van de middelbare school.
Kantoorcursussen leren u hoe u effectief kunt werken in dit vakgebied. U moet leren hoe u computer tekstverwerkingssoftware kunt gebruiken om documenten te typen en hoe u telefoonsystemen kunt beheren. De lessen wijzen ook op het belang van het gebruik van de juiste etiquette bij het communiceren met bezoekers en bellers via de telefoon. Leren hoe u faxapparaten en fotokopieerapparaten moet gebruiken, is ook van cruciaal belang als u een administratief assistent / receptioniste wilt worden, omdat u dit soort apparatuur regelmatig gebruikt wanneer u in het veld werkt.
Overweeg om cursussen te volgen op een gespecialiseerd gebied waarin u ook geïnteresseerd bent. Als u bijvoorbeeld in een zorgkantoor wilt werken, moet u cursussen in medische terminologie volgen, zodat u begrijpt hoe u kunt communiceren met artsen en ander personeel in deze branche. Bovendien leren lessen u over computertechnologie en transcriptie als u administratieve assistent / receptioniste wilt worden die werkt voor een virtueel bedrijf omdat u de meeste van uw taken op een computer moet uitvoeren en moet weten hoe u opgenomen spraak kunt converteren naar getypte documenten. af en toe.
Het voltooien van een stage helpt je om je praktische vaardigheden in deze branche op te bouwen. U kunt naar opleidingsmogelijkheden zoeken bij verschillende bedrijven, zoals ziekenhuizen of universiteiten. Tijdens je stageperiode moet je je ervaring verbeteren met het maken van reisarrangementen voor zakelijke leiders en met het plannen van evenementen zoals vergaderingen. Als u deze taken tijdens uw opleiding tot administratief assistent / receptioniste onder de knie kunt krijgen, kunt u worden uitgenodigd om een voltijdse werknemer bij het bedrijf te worden.