Hur blir jag administrativ assistent / receptionist?

Administrativa assistenter / receptionister är individer som hanterar kontorsaktiviteter och ser till att information genereras och lagras på rätt sätt för företagets tjänstemän att använda. Dessa människor måste kunna multiverka bra och måste ha starka kommunikationsförmågor. En person som planerar att bli administrativ assistent / receptionist bör genomföra ett år med utbildning utöver gymnasiet under vilken han eller hon behärskar kurser i kontorsfunktioner samt klasser inom ett specifikt intresseområde. Han eller hon kanske då vill bli praktikant i ett företag för att bygga upp sin erfarenhet.

Om du vill bli administrativ assistent / receptionist måste du överväga att genomföra ett ettårigt certifikatprogram inom detta karriärområde. Du kan ansöka om denna typ av högskoleprogram genom att lämna in ditt gymnasieexamen eller motsvarande certifiering till den skola du väljer samt genom att ange dina senaste standardiserade testresultat. Dessutom kommer skolan att kräva att du ser ditt ifyllda anmälningsformulär tillsammans med ditt gymnasieutskrift.

Kontorkurser lär dig hur du arbetar effektivt inom detta yrkesområde. Du bör lära dig hur du använder dators ordbehandlingsprogram för att skriva dokument och hur du hanterar telefonsystem. Klasserna tar också upp vikten av att använda korrekt etikett när man kommunicerar med besökare och anropare på telefon. Att lära sig använda faxmaskiner och kopieringsmaskiner är dessutom kritiskt om du försöker bli administrativ assistent / receptionist eftersom du kommer att använda denna typ av utrustning regelbundet när du arbetar i fältet.

Du bör överväga att ta kurser inom ett specialiserat område där du också är intresserad. Om du till exempel vill arbeta på ett hälso- och sjukvårdskontor bör du ta kurser i medicinsk terminologi så att du förstår hur du ska kommunicera med läkare och annan personal i denna bransch. Dessutom lär du dig om datateknologi och transkription om du syftar till att bli en administrativ assistent / receptionist som arbetar för ett virtuellt företag eftersom du måste utföra de flesta av dina uppgifter på en dator och behöver veta hur du konverterar inspelade tal till skrivna dokument ibland.

Att genomföra en praktik hjälper dig att bygga dina praktiska färdigheter i denna bransch. Du kan leta efter utbildningsmöjligheter på olika företag som sjukhus eller universitet. Under din tid som praktikant måste du finslipa din erfarenhet med att ordna researrangemang för företagsledare och med att planera evenemang som möten. Om du kan behärska dessa uppgifter under din utbildning för att bli administrativ assistent / receptionist, kan du bli inbjuden att bli en heltidsanställd på företaget.