管理アシスタント/受付係になるにはどうすればよいですか？

管理アシスタント/受付担当者は、オフィスの活動を管理し、会社の役人が使用できるように情報が適切に生成および保存されるようにします。 これらの人々は、マルチタスクをうまく行える必要があり、強力なコミュニケーションスキルを持っている必要があります。 事務助手/受付係になることを計画している人は、高等学校を超えて1年間のトレーニングを完了する必要があります。 彼または彼女はその後、彼または彼女の経験を構築するためにビジネスでインターンになりたいかもしれません。

管理アシスタント/受付になりたい場合は、このキャリア分野で1年間の証明書プログラムを完了することを検討する必要があります。 高校の卒業証書または同等の証明書を選択した学校に提出するだけでなく、最新の標準化されたテスト結果を提出することにより、このタイプの大学プログラムに申し込むことができます。 さらに、学校では、記入済みの登録フォームと高校の成績証明書を確認するよう求められます。

オフィスコースでは、この職業分野で効果的に働く方法を学びます。 コンピュータワードプロセッシングソフトウェアを使用してドキュメントを入力する方法と、電話システムを管理する方法を学習する必要があります。 また、クラスでは、訪問者や発信者と電話で通信する際に適切なエチケットを使用することの重要性についても説明しています。 現場で作業するときにこの種の機器を定期的に使用するため、管理アシスタント/受付係になりたい場合は、ファクシミリとコピー機の使用方法を学ぶことも重要です。

興味のある専門分野でのコース受講を検討する必要があります。 たとえば、ヘルスケアオフィスで働きたい場合は、この業界の医師や他の担当者とのコミュニケーション方法を理解できるように、医学用語のコースを受講する必要があります。 さらに、ほとんどのタスクをコンピューターで実行する必要があり、録音されたスピーチを入力済みドキュメントに変換する方法を知る必要があるため、仮想会社で働く管理アシスタント/受付係になることを目指す場合、クラスはコンピューターテクノロジーとトランスクリプションについて教えます時折。

インターンシップを完了すると、この業界で実践的なスキルを身に付けることができます。 病院や大学などのさまざまな企業でトレーニングの機会を探すことができます。 インターンとしての時間の中で、ビジネスリーダーの旅行の手配や会議などのイベントの計画に関する経験を磨く必要があります。 トレーニング中にこれらのタスクをマスターして管理アシスタント/受付係になることができる場合、会社の正社員になるよう招待される場合があります。