Como me torno um assistente/recepcionista administrativo?
Assistentes/recepcionistas administrativos são indivíduos que gerenciam as atividades do escritório e garantem que as informações sejam geradas e armazenadas adequadamente para os funcionários da empresa usarem. Essas pessoas precisam ser capazes de fazer tarefas em várias tarefas e precisam ter fortes habilidades de comunicação. Uma pessoa que planeja se tornar um assistente/recepcionista administrativa deve concluir um ano de treinamento além do ensino médio, durante o qual ele ou ela menciona cursos em funções de escritório e aulas em uma área de interesse específica. Ele ou ela pode querer se tornar um estagiário em um negócio para construir sua experiência. Você pode solicitar esse tipo de programa da faculdade enviando seu diploma do ensino médio ou a certificação equivalente à escola de sua escolha, além de entregar seus resultados mais recentes de testes padronizados. Além disso, a escola WILL exige ver seu formulário de inscrição concluído junto com sua transcrição do ensino médio.
Os cursos de escritório ensinam como trabalhar de maneira eficaz nessa área vocacional. Você deve aprender a usar o software de processamento de texto do computador para digitar documentos e como gerenciar sistemas telefônicos. As aulas também abordam a importância de usar a etiqueta adequada ao se comunicar com visitantes e chamadores ao telefone. Aprender a usar máquinas e fotocopiadoras fac -símile é adicionalmente crítico se você procurar se tornar um assistente/recepcionista administrativo, porque você usará esse tipo de equipamento regularmente ao trabalhar no campo.
Você deve considerar fazer cursos em uma área especializada na qual você também está interessado. Por exemplo, se você gostaria de trabalhar em um escritório de saúde, deve fazer cursos em terminologia médica para entender como se comunicar com os médicos eD Outro pessoal nesse setor. Além disso, as aulas ensinam você sobre tecnologia e transcrição do computador se você pretende se tornar um assistente/recepcionista administrativo que trabalha para uma empresa virtual porque você deve executar a maioria de suas tarefas em um computador e precisa saber como converter discurso gravado em documentos digitados ocasionalmente.
Concluir um estágio ajuda você a construir suas habilidades práticas nesse setor. Você pode procurar oportunidades de treinamento em várias empresas, como hospitais ou universidades. Durante seu tempo como estagiário, você precisa aprimorar sua experiência em fazer acordos de viagem para líderes empresariais e com eventos de planejamento, como reuniões. Se você pode dominar essas tarefas durante o seu treinamento para se tornar um assistente/recepcionista administrativo, você pode ser convidado a se tornar um funcionário em tempo integral da empresa.