Como me tornar um assistente administrativo / recepcionista?
Assistentes / recepcionistas administrativos são pessoas que gerenciam as atividades do escritório e garantem que as informações sejam geradas e armazenadas adequadamente para serem usadas pelos funcionários da empresa. Essas pessoas precisam ser capazes de realizar várias tarefas bem e precisam ter fortes habilidades de comunicação. Uma pessoa que planeja se tornar assistente / recepcionista administrativa deve concluir um ano de treinamento além do ensino médio, durante o qual domina cursos em funções de escritório, bem como aulas em uma área específica de interesse. Ele ou ela pode querer se tornar um estagiário em uma empresa para construir sua experiência.
Se você deseja se tornar um assistente administrativo / recepcionista, considere concluir um programa de certificação de um ano nesta área de carreira. Você pode se inscrever para esse tipo de programa universitário enviando seu diploma do ensino médio ou a certificação equivalente à escola de sua escolha, além de apresentar os resultados dos testes padronizados mais recentes. Além disso, a escola exigirá que você veja o formulário de inscrição preenchido juntamente com a sua transcrição do ensino médio.
Os cursos do Office ensinam como trabalhar efetivamente nesta área profissional. Você deve aprender a usar o software de processamento de texto do computador para digitar documentos e também como gerenciar sistemas telefônicos. As aulas também abordam a importância do uso de etiqueta adequada ao se comunicar com visitantes e chamadores pelo telefone. Aprender a usar máquinas de fax e fotocopiadoras também é essencial se você deseja se tornar um assistente / recepcionista administrativo, porque usará esse tipo de equipamento regularmente ao trabalhar em campo.
Você deve fazer cursos em uma área especializada em que também esteja interessado. Por exemplo, se você gostaria de trabalhar em um consultório de saúde, deve fazer cursos de terminologia médica para entender como se comunicar com médicos e outras pessoas do setor. Além disso, as aulas ensinam sobre tecnologia e transcrição de computadores, se você pretende se tornar um assistente / recepcionista administrativo que trabalha em uma empresa virtual, porque você deve executar a maioria das suas tarefas em um computador e precisa saber como converter a fala gravada em documentos digitados. ocasionalmente.
A conclusão de um estágio ajuda você a desenvolver suas habilidades práticas neste setor. Você pode procurar oportunidades de treinamento em várias empresas, como hospitais ou universidades. Durante seu tempo como estagiário, você precisa aprimorar sua experiência em organizar viagens para líderes empresariais e em planejar eventos como reuniões. Se você pode dominar essas tarefas durante o treinamento para se tornar um assistente administrativo / recepcionista, pode ser convidado a se tornar um funcionário em tempo integral na empresa.