Comment devenir un assistant / réceptionniste administratif?
Les assistants administratifs / réceptionnistes sont des personnes qui gèrent les activités de bureau et s'assurent que les informations sont générées et stockées de manière appropriée pour les responsables de l'entreprise. Ces personnes doivent être bien en mesure de bien tasser et doivent avoir de solides compétences en communication. Une personne qui prévoit de devenir adjointe administrative / réceptionniste devrait terminer une année de formation au-delà du lycée au cours de laquelle elle a maîtrisé les cours de fonctions ainsi que des cours dans un domaine d'intérêt spécifique. Il ou elle pourrait alors vouloir devenir stagiaire dans une entreprise pour construire son expérience.
Si vous souhaitez devenir assistant / réceptionniste administratif, vous devez envisager de terminer un programme de certificat d'un an dans ce domaine de carrière. Vous pouvez postuler pour ce type de programme collégial en soumettant votre diplôme d'études secondaires ou la certification équivalente à l'école de votre choix ainsi que pour remettre les résultats des tests standardisés les plus récents. De plus, l'école WIdemandez de voir votre formulaire d'inscription rempli avec votre relevé de notes.
Les cours de bureau vous apprennent à travailler efficacement dans ce domaine professionnel. Vous devez apprendre à utiliser un logiciel de traitement de texte informatique pour taper des documents ainsi que comment gérer les systèmes téléphoniques. Les cours traitent également de l'importance d'utiliser une étiquette appropriée lors de la communication avec les visiteurs et les appelants au téléphone. Apprendre à utiliser des machines et des photocopiers en fac-similé est également critique si vous cherchez à devenir un assistant / réceptionniste administratif parce que vous utiliserez régulièrement ce type d'équipement lorsque vous travaillez sur le terrain.
Vous devriez envisager de suivre des cours dans un domaine spécialisé dans lequel vous êtes également intéressé. Par exemple, si vous souhaitez travailler dans un bureau de santé, vous devez suivre des cours en terminologie médicale afin de comprendre comment communiquer avec les médecins etd Autre personnel dans cette industrie. De plus, les cours vous enseignent la technologie informatique et la transcription si vous visez à devenir un assistant / réceptionniste administratif qui travaille pour une entreprise virtuelle parce que vous devez effectuer la plupart de vos tâches sur un ordinateur et avoir besoin de savoir comment convertir la parole enregistrée en documents dactylographiés de temps en temps.
La réalisation d'un stage vous aide à développer vos compétences pratiques dans cette industrie. Vous pouvez rechercher des opportunités de formation dans diverses entreprises telles que les hôpitaux ou les universités. Pendant votre temps en tant que stagiaire, vous devez perfectionner votre expérience dans la prise de voyages pour les chefs d'entreprise et les événements de planification tels que les réunions. Si vous pouvez maîtriser ces tâches pendant votre formation pour devenir assistant administratif / réceptionniste, vous pourriez être invité à devenir un employé à temps plein de l'entreprise.