Comment devenir assistante administrative / réceptionniste?
Les assistants administratifs / réceptionnistes sont des personnes qui gèrent les activités du bureau et veillent à ce que les informations soient générées et stockées de manière appropriée pour les responsables de l'entreprise. Ces personnes doivent être capables d'effectuer plusieurs tâches à la fois et doivent posséder de solides compétences en communication. Une personne qui envisage de devenir assistante administrative / réceptionniste doit compléter une année de formation au-delà du lycée au cours de laquelle elle maîtrise des cours de bureau ainsi que des cours dans un domaine d'intérêt spécifique. Il pourrait alors souhaiter devenir stagiaire dans une entreprise pour renforcer son expérience.
Si vous souhaitez devenir assistant administratif / réceptionniste, vous devez envisager de suivre un programme de certificat d'un an dans ce domaine de carrière. Vous pouvez vous inscrire à ce type de programme collégial en soumettant votre diplôme d'études secondaires ou le certificat équivalent à l'école de votre choix, ainsi qu'en fournissant vos résultats de test standardisés les plus récents. De plus, l'école vous demandera de voir votre formulaire d'inscription complété avec votre relevé de notes pour le secondaire.
Les cours de bureau vous apprennent à travailler efficacement dans ce domaine professionnel. Vous devez apprendre à utiliser un logiciel de traitement de texte pour taper des documents et à gérer des systèmes téléphoniques. Les cours abordent également l’importance d’utiliser une étiquette appropriée lors de la communication téléphonique avec les visiteurs et les appelants. Il est également essentiel d’apprendre à utiliser des télécopieurs et des photocopieurs si vous souhaitez devenir assistant administratif / réceptionniste, car vous utiliserez ce type d’équipement régulièrement lorsque vous travaillerez sur le terrain.
Vous devriez envisager de suivre des cours dans un domaine spécialisé qui vous intéresse également. Par exemple, si vous souhaitez travailler dans un bureau de santé, vous devez suivre des cours de terminologie médicale afin de comprendre comment communiquer avec les médecins et les autres membres du personnel de ce secteur. En outre, les cours vous enseignent la technologie informatique et la transcription si vous souhaitez devenir un assistant administratif / réceptionniste travaillant pour une entreprise virtuelle, car vous devez effectuer la plupart de vos tâches sur un ordinateur et savoir comment convertir des paroles enregistrées en documents dactylographiés. parfois.
Effectuer un stage vous aide à développer vos compétences pratiques dans ce secteur. Vous pouvez rechercher des opportunités de formation dans diverses entreprises telles que des hôpitaux ou des universités. Pendant votre séjour en tant que stagiaire, vous devez affiner votre expérience en matière de préparation de voyage pour les dirigeants d’entreprise et de planification d’événements tels que des réunions. Si vous maîtrisez ces tâches au cours de votre formation pour devenir assistante administrative / réceptionniste, vous pourriez être invité à devenir un employé à temps plein de la société.