Jak zostać asystentem administracyjnym/recepcjonistą?

Asystenci administracyjni/recepcjonistów to osoby, które zarządzają działalnością biurową i upewniają się, że informacje są generowane i przechowywane odpowiednio do użytku przez urzędników firmy. Ci ludzie muszą być w stanie dobrze zadawać dobrze i muszą mieć silne umiejętności komunikacyjne. Osoba, która planuje zostać asystentem administracyjnym/recepcjonistą, powinna ukończyć rok szkolenia poza liceum, podczas którego opanuje kursy funkcji biurowych, a także zajęcia w określonym obszarze zainteresowania. On lub ona może zostać stażystą w firmie, aby zbudować swoje doświadczenie.

Jeśli chcesz zostać asystentem administracyjnym/recepcjonistą, musisz rozważyć ukończenie rocznego programu certyfikatów w tym obszarze kariery. Możesz ubiegać się o ten rodzaj programu college'u, przesyłając dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny certyfikat dla wybranej przez ciebie szkoły, a także zwrócenie się do najnowszych standardowych wyników testów. Ponadto szkoła WILL wymaga zobaczenia wypełnionego formularza rejestracyjnego wraz z transkrypcją szkoły średniej.

Kursy biurowe uczą Cię, jak skutecznie pracować w tym obszarze zawodowym. Powinieneś nauczyć się korzystać z oprogramowania do edytowania tekstu komputerowego do wpisywania dokumentów, a także jak zarządzać systemami telefonicznymi. Zajęcia odnoszą się również do znaczenia stosowania właściwej etykiety podczas komunikowania się z odwiedzającymi i dzwoniącymi przez telefon. Uczenie się, jak korzystać z urządzeń i kserokopierów faksu, jest dodatkowo krytyczne, jeśli starasz się zostać asystentem administracyjnym/recepcjonistą, ponieważ będziesz regularnie korzystać z tego rodzaju sprzętu podczas pracy w terenie.

Powinieneś rozważyć wzięcie kursów w specjalistycznym obszarze, w którym jesteś również zainteresowany. Na przykład, jeśli chcesz pracować w biurze opieki zdrowotnej, powinieneś wziąć udział w kursach z terminologii medycznej, aby zrozumieć, jak komunikować się z lekarzamiD inny personel w tej branży. Ponadto zajęcia uczą Cię o technologii komputerowej i transkrypcji, jeśli chcesz zostać asystentem administracyjnym/recepcjonistą, który pracuje dla wirtualnej firmy, ponieważ musisz wykonywać większość swoich zadań na komputerze i musisz wiedzieć, jak od czasu do czasu przekonwertować rejestrowaną mowę na typowe dokumenty.

Ukończenie stażu pomaga budować swoje praktyczne umiejętności w tej branży. Możesz szukać możliwości szkolenia w różnych firmach, takich jak szpitale lub uniwersytety. Podczas swojego stażysty musisz doskonalić swoje doświadczenie w przygotowaniu podróży dla liderów biznesu i wydarzeniach planowania, takich jak spotkania. Jeśli możesz opanować te zadania podczas szkolenia, aby zostać asystentem administracyjnym/recepcjonistą, możesz zostać zaproszony do zostania pracownikiem w pełnym wymiarze godzin w firmie.