Jak zostać asystentem administracyjnym / recepcjonistą?
Asystenci administracyjni / recepcjoniści to osoby, które zarządzają czynnościami biurowymi i dbają o to, aby informacje były generowane i przechowywane w sposób odpowiedni dla urzędników firmy. Osoby te muszą być w stanie dobrze wykonywać wiele zadań i muszą mieć silne umiejętności komunikacyjne. Osoba, która planuje zostać asystentem / recepcjonistą w administracji, powinna ukończyć rok szkolenia ponadgimnazjalnego, podczas którego opanowuje kursy z zakresu funkcji biurowych, a także zajęcia z określonego obszaru zainteresowań. On lub ona może wtedy chcieć zostać stażystą w firmie, aby zdobyć doświadczenie.
Jeśli chcesz zostać asystentem / recepcjonistą w administracji, musisz rozważyć ukończenie rocznego programu certyfikatów w tym obszarze kariery. Możesz ubiegać się o tego rodzaju program studiów, składając dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny certyfikat wybranej przez siebie szkole, a także przekazując najnowsze ustandaryzowane wyniki testu. Ponadto szkoła zażąda wypełnienia formularza rejestracji wraz z transkrypcją do szkoły średniej.
Kursy biurowe uczą, jak skutecznie pracować w tym obszarze zawodowym. Naucz się korzystać z komputerowego edytora tekstu do pisania dokumentów oraz zarządzania systemami telefonicznymi. Zajęcia poruszają także kwestię znaczenia stosowania właściwej etykiety podczas komunikacji z gośćmi i dzwoniącymi przez telefon. Nauka korzystania z urządzeń faksujących i kserokopiarek jest dodatkowo niezbędna, jeśli chcesz zostać asystentem / recepcjonistą, ponieważ będziesz regularnie korzystać z tego rodzaju sprzętu podczas pracy w terenie.
Powinieneś rozważyć wzięcie udziału w kursach w specjalistycznej dziedzinie, która Cię również interesuje. Na przykład, jeśli chcesz pracować w biurze opieki zdrowotnej, powinieneś wziąć udział w kursach terminologii medycznej, aby zrozumieć, jak komunikować się z lekarzami i innym personelem w tej branży. Ponadto zajęcia uczą Cię technologii komputerowej i transkrypcji, jeśli chcesz zostać asystentem administracyjnym / recepcjonistą, który pracuje w wirtualnej firmie, ponieważ musisz wykonywać większość zadań na komputerze i wiedzieć, jak konwertować nagraną mowę na dokumenty pisane na maszynie sporadycznie.
Ukończenie stażu pomoże Ci rozwinąć umiejętności praktyczne w tej branży. Możesz szukać możliwości szkolenia w różnych firmach, takich jak szpitale lub uniwersytety. Podczas stażu musisz doskonalić swoje doświadczenie w organizowaniu podróży dla liderów biznesu i planowaniu wydarzeń, takich jak spotkania. Jeśli potrafisz opanować te zadania podczas szkolenia, aby zostać asystentem / recepcjonistą w administracji, możesz zostać zaproszony do pełnoetatowego pracownika w firmie.