Hvordan blir jeg administrativ assistent / resepsjonist?

Administrative assistenter / resepsjonister er enkeltpersoner som administrerer kontoraktiviteter og sørger for at informasjon blir generert og lagret på riktig måte for selskapets tjenestemenn å bruke. Disse menneskene må være i stand til å multi-oppgave godt og trenger å ha sterke kommunikasjonsevner. En person som planlegger å bli administrativ assistent / resepsjonist, bør fullføre et år med opplæring utover videregående skole hvor han eller hun behersker kurs i kontorfunksjoner samt klasser i et bestemt område av interesse. Han eller hun vil da kanskje bli praktikant i en virksomhet for å bygge sin erfaring.

Hvis du ønsker å bli administrativ assistent / resepsjonist, må du vurdere å fullføre et års sertifikatprogram på dette karriereområdet. Du kan søke om denne typen høgskoleprogram ved å sende inn videregående vitnemål eller tilsvarende sertifisering til skolen du ønsker, samt slå inn de nyeste standardiserte testresultatene. I tillegg vil skolen kreve å se det fullførte påmeldingsskjemaet sammen med transkripsjonen på videregående skole.

Kontorkurs lærer deg hvordan du kan arbeide effektivt på dette yrkesområdet. Du bør lære hvordan du bruker datamaskin tekstbehandlingsprogramvare til å skrive dokumenter, samt hvordan du administrerer telefonsystemer. Klassene tar også opp viktigheten av å bruke riktig etikette når du kommuniserer med besøkende og innringere på telefon. Å lære å bruke faksimile-maskiner og kopimaskiner er i tillegg kritisk hvis du søker å bli administrativ assistent / resepsjonist fordi du vil bruke denne typen utstyr regelmessig når du jobber i felt.

Du bør vurdere å ta kurs i et spesialisert område der du også er interessert. For eksempel, hvis du ønsker å jobbe på et helsekontor, bør du ta kurs i medisinsk terminologi slik at du forstår hvordan du kommuniserer med leger og annet personell i denne bransjen. I tillegg lærer du deg om datateknologi og transkripsjon hvis du tar sikte på å bli en administrativ assistent / resepsjonist som jobber for et virtuelt selskap fordi du må utføre de fleste av oppgavene dine på en datamaskin og trenger å vite hvordan du kan konvertere innspilt tale til maskinskrevne dokumenter av og til.

Å fullføre et internship hjelper deg å bygge dine praktiske ferdigheter i denne bransjen. Du kan se etter opplæringsmuligheter hos forskjellige selskaper som sykehus eller universiteter. I løpet av din tid som praktikant må du finpusse opplevelsen din med å lage reisearrangementer for bedriftsledere og med planlegging av arrangementer som møter. Hvis du kan mestre disse oppgavene under opplæringen din for å bli administrativ assistent / resepsjonist, kan du bli invitert til å bli en heltidsansatt i selskapet.