Hvordan blir jeg administrativ assistent/resepsjonist?

Administrative assistenter/resepsjonister er enkeltpersoner som administrerer kontoraktiviteter og sørger for at informasjon genereres og lagres på riktig måte for selskapets tjenestemenn å bruke. Disse menneskene må være i stand til å multioppgave godt og trenger å ha sterke kommunikasjonsevner. En person som planlegger å bli administrativ assistent/resepsjonist, bør fullføre et år med trening utover videregående skole der han eller hun master kurs i kontorfunksjoner samt klasser på et bestemt interesseområde. Han eller hun vil kanskje bli praktikant i en virksomhet for å bygge sin erfaring.

Hvis du ønsker å bli administrativ assistent/resepsjonist, må du vurdere å fullføre et ettårig sertifikatprogram i dette karriereområdet. Du kan søke om denne typen college -programmer ved å sende inn videregående vitnemål eller tilsvarende sertifisering til skolen du ønsker, samt å slå inn de siste standardiserte testresultatene. I tillegg er skolen WILL krever å se det utfylte påmeldingsskjemaet ditt sammen med transkripsjonen på videregående skole.

Kontorkurs lærer deg hvordan du jobber effektivt i dette yrkesområdet. Du bør lære hvordan du bruker programvare for datamaskinbehandling for å skrive dokumenter, samt hvordan du administrerer telefonsystemer. Klassene tar også opp viktigheten av å bruke riktig etikette når de kommuniserer med besøkende og innringere på telefon. Å lære å bruke faksimile maskiner og kopimaskiner er i tillegg kritisk hvis du søker å bli administrativ assistent/resepsjonist fordi du vil bruke denne typen utstyr regelmessig når du jobber i feltet.

Du bør vurdere å ta kurs i et spesialisert område der du også er interessert. For eksempel, hvis du ønsker å jobbe på et helsevesen, bør du ta kurs i medisinsk terminologi slik at du forstår hvordan du skal kommunisere med leger end annet personell i denne bransjen. I tillegg lærer klasser deg om datateknologi og transkripsjon hvis du tar sikte på å bli en administrativ assistent/resepsjonist som jobber for et virtuelt selskap fordi du må utføre de fleste av oppgavene dine på en datamaskin og trenger å vite hvordan du konverterer innspilt tale til skrevne dokumenter av og til.

Å fullføre en praksisplass hjelper deg å bygge dine praktiske ferdigheter i denne bransjen. Du kan se etter opplæringsmuligheter hos forskjellige selskaper som sykehus eller universiteter. I løpet av din tid som praktikant, må du finpusse opplevelsen din med å gjøre reisearrangementer for bedriftsledere og med planlegging av arrangementer som møter. Hvis du kan mestre disse oppgavene under opplæringen din for å bli administrativ assistent/resepsjonist, kan du bli invitert til å bli ansatt på heltid i selskapet.