Come posso diventare un assistente amministrativo / receptionist?

Gli assistenti amministrativi / receptionist sono persone che gestiscono le attività degli uffici e si assicurano che le informazioni vengano generate e archiviate in modo appropriato per essere utilizzate dai funzionari dell'azienda. Queste persone devono essere in grado di svolgere più attività bene e devono possedere forti capacità comunicative. Una persona che ha intenzione di diventare un assistente amministrativo / receptionist dovrebbe completare un anno di formazione oltre il liceo durante il quale padroneggia i corsi nelle funzioni di ufficio e le lezioni in una specifica area di interesse. Lui o lei allora potrebbe voler diventare un tirocinante in un'azienda per costruire la sua esperienza.

Se desideri diventare un assistente amministrativo / receptionist, devi considerare di completare un programma di certificazione di un anno in quest'area di carriera. Puoi fare domanda per questo tipo di programma universitario presentando il tuo diploma di scuola superiore o la certificazione equivalente alla scuola di tua scelta e consegnando i risultati dei test standardizzati più recenti. Inoltre, la scuola richiederà di vedere il modulo di iscrizione completato insieme alla trascrizione del liceo.

I corsi per ufficio ti insegnano come lavorare in modo efficace in questo settore professionale. Dovresti imparare come usare il software di elaborazione testi per digitare documenti e come gestire i sistemi telefonici. Le lezioni affrontano anche l'importanza di usare l'etichetta corretta quando comunicano con visitatori e chiamanti al telefono. Imparare come utilizzare le macchine fax e le fotocopiatrici è inoltre fondamentale se si cerca di diventare un assistente amministrativo / receptionist perché si utilizzerà questo tipo di attrezzatura regolarmente quando si lavora sul campo.

Dovresti prendere in considerazione l'idea di frequentare corsi in un'area specializzata a cui sei interessato. Ad esempio, se desideri lavorare in un ufficio sanitario, dovresti seguire corsi di terminologia medica in modo da capire come comunicare con i medici e il personale in questo settore. Inoltre, le lezioni ti insegnano la tecnologia informatica e la trascrizione se miri a diventare un assistente amministrativo / receptionist che lavora per un'azienda virtuale perché devi eseguire la maggior parte delle attività su un computer e devi sapere come convertire la voce registrata in documenti tipizzati di tanto in tanto.

Completare uno stage ti aiuta a sviluppare le tue abilità pratiche in questo settore. Puoi cercare opportunità di formazione presso varie aziende come ospedali o università. Durante il tuo periodo come stagista, devi affinare la tua esperienza con l'organizzazione di viaggi per i dirigenti aziendali e con la pianificazione di eventi come riunioni. Se riesci a padroneggiare queste attività durante la tua formazione per diventare un assistente amministrativo / receptionist, potresti essere invitato a diventare un dipendente a tempo pieno presso l'azienda.