행정 보조원 / 접수 전문가가 되려면 어떻게해야합니까?

관리 보조원 / 수령인은 사무실 활동을 관리하고 회사 공무원이 사용할 수 있도록 정보가 적절히 생성 및 저장되도록하는 개인입니다. 이 사람들은 멀티 태스킹이 가능해야하며 강력한 의사 소통 기술이 필요합니다. 행정 보조 / 접수 전문가가 되려는 사람은 고등학교 이외의 1 년 동안의 교육을 이수해야하며 그 기간 동안 특정 관심 분야의 수업뿐만 아니라 사무실 기능 코스를 마스터해야합니다. 그런 다음 비즈니스에서 인턴이되어 자신의 경험을 쌓고 싶을 수도 있습니다.

행정 보조 / 수령 전문가가 되려면이 직업 분야에서 1 년 인증 프로그램을 수료해야합니다. 고등학교 졸업장 또는 이와 동등한 자격증을 선택한 학교에 제출하고 가장 최근의 표준화 된 시험 결과를 제출하여이 유형의 대학 프로그램을 신청할 수 있습니다. 또한, 학교는 고등학교 성적 증명서와 함께 작성한 등록 양식을 요구할 것입니다.

사무실 과정은이 직업 분야에서 효과적으로 일하는 방법을 알려줍니다. 컴퓨터 워드 프로세싱 소프트웨어를 사용하여 문서를 입력하고 전화 시스템을 관리하는 방법을 배워야합니다. 수업은 또한 전화로 방문자 및 발신자와 통신 할 때 적절한 에티켓 사용의 중요성을 다룹니다. 현장에서 작업 할 때 이러한 유형의 장비를 정기적으로 사용하기 때문에 관리 보조 / 수신 전문가가 되려면 팩스 기계 및 복사기 사용법을 배우는 것이 추가로 중요합니다.

관심이있는 전문 분야에서 코스를 수강하는 것을 고려해야합니다. 예를 들어, 의료 사무실에서 일하고 싶은 경우,이 업계의 의사 및 다른 직원과 의사 소통하는 방법을 이해하도록 의료 용어 과정을 수강해야합니다. 또한 컴퓨터에서 대부분의 작업을 수행해야하고 녹음 된 음성을 입력 된 문서로 변환하는 방법을 알아야하기 때문에 가상 회사에서 일하는 관리 보조 / 수신자가 되려는 경우 수업에서 컴퓨터 기술 및 전사에 대해 설명합니다. 때때로.

인턴십을 이수하면이 업계에서 실무 능력을 키울 수 있습니다. 병원이나 대학과 같은 다양한 회사에서 훈련 기회를 찾을 수 있습니다. 인턴으로 근무하는 동안 비즈니스 리더를위한 여행 준비 및 회의와 같은 행사 계획에 대한 경험을 연마해야합니다. 교육 중에이 업무를 숙달하여 관리 보조 / 수령 전문가가 될 수 있다면 회사의 정규 직원이 될 수 있습니다.