행정 보조/접수 원이 되려면 어떻게해야합니까?

행정 조수/접수 원은 사무실 활동을 관리하고 회사 공무원이 사용할 수 있도록 정보가 생성되고 적절하게 저장되도록하는 개인입니다. 이 사람들은 멀티 태스킹을 잘 할 수 있어야하며 강력한 의사 소통 기술이 필요합니다. 행정 조교/접수 원이 될 계획 인 사람은 고등학교 이외의 1 년간의 훈련을 마치며,이 기간 동안 특정 관심 분야의 수업뿐만 아니라 사무실 기능의 과정을 마스터합니다. 그런 다음 그는 자신의 경험을 쌓기 위해 사업에서 인턴이되고 싶을 수도 있습니다.

행정 보조/접수 원이 되려면이 경력 분야에서 1 년 인증 프로그램을 완료하는 것을 고려해야합니다. 고등학교 졸업장 또는 동등한 인증을 선택한 학교에 제출하고 가장 최근의 표준화 된 시험 결과를 돌려 이러한 유형의 대학 프로그램을 신청할 수 있습니다. 또한 학교 WIll 고등학교 성적 증명서와 함께 완료된 등록 양식을 볼 것을 요구합니다.

사무실 과정은이 직업 분야에서 효과적으로 일하는 방법을 가르쳐줍니다. 컴퓨터 단어 처리 소프트웨어를 사용하여 문서를 입력하는 방법과 전화 시스템을 관리하는 방법을 배워야합니다. 수업은 또한 전화로 방문자 및 발신자와 통신 할 때 적절한 에티켓을 사용하는 것의 중요성을 다룹니다. 현장에서 일할 때이 유형의 장비를 정기적으로 사용하기 때문에 관리 조수/접수 원이 되려면 팩스 기계 및 복사기를 사용하는 방법을 배우십시오.

관심있는 전문 분야에서 코스를 수강하는 것을 고려해야합니다. 예를 들어, 의료 사무실에서 일하고 싶다면 의료 용어로 과정을 수강하여 의사와 의사 소통하는 방법을 이해해야합니다.이 산업의 다른 직원. 또한, 컴퓨터 기술 및 전사에 대해 수업을 가르쳐줍니다. 가상 회사에서 일하는 행정 비서/접수 원이되는 경우 컴퓨터에서 대부분의 작업을 수행해야하며 기록 된 연설을 때때로 전환하는 방법을 알아야하기 때문입니다.

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인턴쉽을 완료하면이 업계에서 실용적인 기술을 구축 할 수 있습니다. 병원이나 대학과 같은 다양한 회사에서 교육 기회를 찾을 수 있습니다. 인턴으로서 시간 동안 비즈니스 리더를위한 여행 준비 및 회의와 같은 계획 이벤트에 대한 경험을 연마해야합니다. 훈련 중에 이러한 작업을 마스터하여 행정 보조/접수 원이 되려면 회사의 전임 직원이되도록 초대받을 수 있습니다.

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