¿Qué hace un administrador de edificios?
Un administrador de edificios es responsable de administrar, operar y reparar el edificio o conjunto de edificios que se encuentran bajo su administración. Las tareas del administrador del constructor pueden variar de un edificio a otro, pero pueden variar desde cobrar los pagos de alquiler de los inquilinos hasta manejar las llamadas de mantenimiento de los inquilinos.
Un gerente de un edificio puede ser responsable de una propiedad residencial. En este caso, generalmente es un edificio de apartamentos o complejo. El administrador del edificio debe ser responsable de identificar los problemas de mantenimiento en las áreas comunes del complejo antes de que se conviertan en problemas. Además, el administrador del edificio administra el equipo de mantenimiento de la propiedad para asignar las llamadas de mantenimiento y reparación que reciben de los inquilinos a las personas de mantenimiento o contratistas que necesitan traer para arreglar los artículos.
Las propiedades comerciales generalmente son administradas por un administrador del edificio. En estos casos, los inquilinos suelen ser empresas y organizaciones en lugar de inquilinos individuales o familias. Las tareas del administrador del edificio en estas situaciones son similares a las de los residenciales: la diferencia principal es el tipo de clientes con los que trabaja el administrador del edificio.
Administrar y supervisar a los empleados de la propiedad es otro papel que desempeña el gerente de un edificio. Esto incluye todo, desde determinar los tipos de empleados que necesitan ser contratados para trabajar en el sitio, ya sea a tiempo parcial o tiempo completo. También incluye determinar qué tipo de trabajo puede subcontratarse en lugar de contratar empleados en la nómina para administrar el edificio. Por ejemplo, un administrador del edificio puede tener un personal de mantenimiento a tiempo completo trabajando en la propiedad y de guardia. Sin embargo, si el problema está relacionado con la plomería, el administrador del edificio puede decidir contratar a un plomero en lugar de tener un plomero a tiempo completo en el personal.
Grabar, administrar y almacenar registros precisos también es otro papel importante que desempeña un gerente de edificio. El gerente necesita saber qué unidades están ocupadas y cuáles están vacías. El gerente de un edificio también necesita comercializar y promover las propiedades vacantes para llenarlas de ocupantes. Además, el gerente debe realizar un seguimiento de los pagos de la renta de cobro y administrar el proceso de cobro si los pagos se demoran o los inquilinos deben ser desalojados.
Finalmente, el administrador de un edificio necesita investigar y analizar el mercado de alquiler para el tipo de propiedad que administra. Esto le permite al administrador del edificio evaluar las tarifas de alquiler actuales y si las tarifas de alquiler deben ajustarse o no en función de la situación actual del mercado de alquiler.