Was macht ein Gebäudemanager?
Ein Gebäudemanager ist verantwortlich für die Verwaltung, den Betrieb und die Reparatur des Gebäudes oder der Gebäude, die unter seine Verwaltung fallen. Die Pflichten des Baumanagers können von Gebäude zu Gebäude unterschiedlich sein, reichen jedoch von der Eintreibung der Mietzahlungen der Mieter bis zur Abwicklung der Wartungsaufträge der Mieter.
Ein Verwalter eines Gebäudes kann für ein Wohneigentum verantwortlich sein. In diesem Fall handelt es sich normalerweise um ein Wohnhaus oder einen Komplex. Der Gebäudemanager sollte dafür verantwortlich sein, Wartungsprobleme in öffentlichen Bereichen des Komplexes zu identifizieren, bevor sie zu Problemen werden. Darüber hinaus leitet der Gebäudemanager das Wartungsteam der Immobilie, um Wartungs- und Reparaturaufträge, die von den Mietern eingehen, den Wartungsmitarbeitern oder Auftragnehmern zuzuweisen, die sie zur Reparatur der Gegenstände benötigen.
Gewerbliche Immobilien werden in der Regel von einem Gebäudemanager verwaltet. In diesen Fällen sind die Mieter in der Regel eher Unternehmen und Organisationen als einzelne Mieter oder Familien. Die Aufgaben des Gebäudemanagers in diesen Situationen ähneln denen in Wohngebäuden. Der Hauptunterschied besteht in der Art der Kunden, mit denen der Gebäudemanager zusammenarbeitet.
Das Management und die Überwachung der Mitarbeiter der Immobilie ist eine weitere Rolle, die der Manager eines Gebäudes spielt. Dies schließt alles ein, von der Bestimmung der Mitarbeiter, die entweder in Teilzeit oder in Vollzeit für die Arbeit vor Ort eingestellt werden müssen. Dazu gehört auch die Bestimmung, welche Art von Arbeit vergeben werden kann, anstatt Mitarbeiter für die Verwaltung des Gebäudes einzustellen. Zum Beispiel kann ein Gebäudemanager einen Vollzeit-Handwerker haben, der auf dem Grundstück und auf Abruf arbeitet. Wenn das Problem jedoch mit der Installation zusammenhängt, kann der Gebäudemanager entscheiden, einen Klempner zu beauftragen, anstatt einen Vollzeit-Klempner zu beschäftigen.
Das Aufzeichnen, Verwalten und Speichern genauer Aufzeichnungen ist eine weitere wichtige Rolle, die ein Gebäudemanager spielt. Der Manager muss wissen, welche Einheiten besetzt und welche frei sind. Der Verwalter eines Gebäudes muss die leer stehenden Immobilien auch vermarkten und bewerben, um sie mit Bewohnern zu füllen. Darüber hinaus muss der Verwalter die Zahlung der Inkassomiete nachverfolgen und den Inkassoprozess verwalten, wenn Zahlungen verspätet erfolgen oder Mieter aus dem Haus gewiesen werden müssen.
Schließlich muss der Verwalter eines Gebäudes den Vermietungsmarkt für die Art der von ihm verwalteten Immobilie untersuchen und analysieren. Auf diese Weise kann der Gebäudemanager die aktuellen Mietpreise bewerten und feststellen, ob die Mietpreise an die aktuelle Situation auf dem Mietmarkt angepasst werden müssen.