¿Qué hace un gerente de contrato?
Un gerente de contrato maneja la administración del acuerdo escrito entre una empresa y un proveedor. El gerente puede trabajar a ambos lados del contrato. Este puesto se utiliza en muchas industrias diferentes, incluidas las empresas con fines de lucro, las organizaciones sin fines de lucro y las agencias gubernamentales, por lo que los deberes y el alcance laboral pueden variar. En general, un gerente de contrato está a cargo de la ejecución del contrato y la comunicación continua con la otra parte. Las tareas específicas pueden incluir el mantenimiento de archivos, la información financiera y el monitoreo del progreso de los términos del contrato.
Muchos tipos diferentes de empresas y organizaciones contratan a las empresas fuera de las empresas para completar el trabajo que no se puede realizar internamente. Estas empresas son contratadas como proveedores de terceros y aceptan realizar los términos de un acuerdo por escrito. Por lo general, estos acuerdos escritos cubren un período de tiempo significativo, a veces varios años, y forman la base de una relación continua que debe ser de cerca para garantizar que ambas partes recibanLo que fue prometido bajo el contrato. La relación también debe gestionarse para garantizar que el proyecto permanezca dentro de los parámetros del contrato y que los cambios de personal no interrumpan las operaciones.
Además, cada contrato es diferente. No hay un contrato de proveedor estándar que tenga los mismos términos independientemente de las partes involucradas. El gerente de contrato administra cada contrato como una relación única con sus propios términos y parámetros. Por lo general, se le asigna a una negociación una vez que se han acordado los términos e inicialmente es responsable de obtener todo el papeleo firmado y entregado. Una vez que el contrato está operativo, sirve como la persona de la administración hasta que concluya el contrato.
La administración de un contrato puede incluir muchas tareas específicas, dependiendo de la naturaleza del compromiso. El gerente de contrato es responsable de la comunicación entre las partes, incluidas las STatus actualiza que rastrean el progreso hacia los objetivos. En muchos casos, puede actuar como director de cumplimiento del contrato, realizar visitas al sitio y hacer cheques spot para asegurarse de que no ocurra nada inusual. La mayoría de las veces, el gerente de contrato es responsable del presupuesto de gastos, el seguimiento de los gastos, la recaudación de recibos y el enlace con el departamento de finanzas para crear informes financieros.
El gerente de contrato también maneja las desviaciones del contrato y gestiona el cambio. Si el proveedor experimenta la facturación del personal clave o una modificación del presupuesto debe pasar por canales de aprobación, el gerente de contratos maneja los detalles para que el proyecto continúe funcionando sin problemas. Por lo general, es responsable de la presentación de informes periódicos que presenta el estado del trabajo realizado bajo el contrato a las partes interesadas.