Co dělá smluvní manažer?

Manažer smlouvy zajišťuje správu písemné dohody mezi společností a prodejcem. Manažer může pracovat na obou stranách smlouvy. Tato pozice se používá v mnoha různých průmyslových odvětvích, včetně ziskových společností, neziskových organizací a vládních agentur, takže povinnosti a rozsah pracovních pozic se mohou lišit. Obecně platí, že vedoucí smlouvy má na starosti provádění smlouvy a průběžnou komunikaci s druhou stranou. Specifické povinnosti mohou zahrnovat údržbu souborů, finanční výkaznictví a sledování průběhu smluvních podmínek.

Mnoho různých typů podniků a organizací najímá externí firmy, aby dokončily práci, kterou nelze provést interně. Tyto firmy jsou smluvně uzavřeny jako dodavatelé třetích stran a souhlasí s tím, že budou dodržovat podmínky písemné dohody. Tyto písemné dohody se obvykle vztahují na značnou dobu, někdy i na několik let, a tvoří základ pokračujícího vztahu, který musí být pečlivě zvládnut, aby se zajistilo, že obě strany dostanou to, co bylo slíbeno na základě smlouvy. Vztah musí být také spravován, aby se zajistilo, že projekt zůstane v rámci parametrů smlouvy a že personální změny nenaruší operace.

Dále je každá smlouva jiná. Neexistuje žádná standardní smlouva o prodeji, která má stejné podmínky bez ohledu na zúčastněné strany. Manažer smluv řídí každou smlouvu jako jedinečný vztah s vlastními podmínkami a parametry. Obvykle je přidělen k vyjednávání, jakmile byly podmínky dohodnuty, a je zpočátku zodpovědný za to, aby podepsal a doručil všechny doklady. Jakmile je smlouva funkční, slouží až do uzavření smlouvy jako bodová osoba pro správu.

Správa smlouvy může zahrnovat mnoho konkrétních povinností v závislosti na povaze zakázky. Manažer smluv je odpovědný za komunikaci mezi stranami, včetně aktualizací stavu, které sledují pokrok směrem k cílům. V mnoha případech může jednat jako hlavní referent pro dodržování smlouvy, provádět návštěvy na místě a provádět kontroly na místě, aby zajistil, že se nic neobvyklého neděje. Nejčastěji je smluvní manažer odpovědný za rozpočet výdajů, sledování výdajů, shromažďování příjmů a navazování kontaktů s finančním oddělením za účelem vytváření finančních zpráv.

Manažer smluv také zpracovává odchylky smluv a řídí změny. Pokud prodávající zaznamená obrat klíčových zaměstnanců nebo je třeba provést úpravu rozpočtu, musí projít schvalovacími kanály, zpracovává smluvní manažer údaje, aby projekt pokračoval hladce. Obvykle odpovídá za pravidelné vykazování smlouvy, které představuje stav práce provedené na základě smlouvy zúčastněným stranám.