Co dělá smluvní manažer?
Smlouva manažer zpracovává správu písemné dohody mezi společností a prodejcem. Manažer může pracovat na obou stranách smlouvy. Tato pozice se používá v mnoha různých průmyslových odvětvích, včetně ziskových společností, neziskových organizací a vládních agentur, takže se mohou lišit povinnosti a rozsah zaměstnání. Obecně platí, že správce smluv má na starosti provádění smlouvy a probíhající komunikaci s druhou stranou. Specifické povinnosti mohou zahrnovat údržbu souborů, finanční výkaznictví a sledování pokroku smluvních podmínek. Tyto firmy jsou uzavřeny jako prodejci třetích stran a souhlasí s tím, že budou vykonávat podmínky písemné dohody. Tyto písemné dohody obvykle pokrývají významnou dobu, někdy i několik let a tvoří základ probíhajícího vztahu, který musí být úzce zvládnut, aby se zajistilo, že obě strany obdržíCo bylo na základě smlouvy slíbeno. Vztah musí být také spravován, aby se zajistilo, že projekt zůstává v rámci parametrů smluv a že změny personálu nenarušují operace.
Dále je každá smlouva jiná. Neexistuje žádná standardní smlouva o prodejci, která má stejné podmínky bez ohledu na zúčastněné strany. Smluvní manažer spravuje každou smlouvu jako jedinečný vztah s vlastními podmínkami a parametry. Obvykle je přidělen k vyjednávání, jakmile jsou podmínky dohodnuty, a je původně odpovědný za to, že veškerá papírování podepsala a doručila. Jakmile je smlouva funkční, slouží jako bodová osoba pro správu, dokud smlouva neukončí.
Správa smlouvy může zahrnovat mnoho konkrétních povinností v závislosti na povaze angažovanosti. Smluvní manažer odpovídá za komunikaci mezi stranami, včetně sTatus aktualizuje, že sleduje pokrok směrem k cílům. V mnoha případech může jednat jako hlavní ředitel pro dodržování předpisů pro smlouvu, provádět návštěvy na místě a provádět bodové kontroly, aby se ujistilo, že se nic neobvyklého neprobíhá. Nejčastěji je manažer smluv zodpovědný za rozpočet na výdaje, sledování výdajů, shromažďování příjmů a spojení s finančním oddělením při vytváření finančních zpráv.
Smlouva manažer také zpracovává smluvní odchylky a řídí změnu. Pokud prodejce zažije obrat klíčového personálu nebo změna rozpočtu musí projít schválením kanálů, manažer smluv zvládne podrobnosti, aby projekt nadále probíhal hladce. Obvykle je odpovědný za hlášení pravidelných smluv, který představuje stav práce provedené na základě smlouvy na zúčastněné strany.