Hvad gør en kontraktleder?
En kontraktleder administrerer administrationen af den skriftlige aftale mellem en virksomhed og en leverandør. Lederen kan arbejde på hver side af kontrakten. Denne position bruges i mange forskellige brancher, herunder almennyttige virksomheder, non-profit organisationer og statslige agenturer, så opgaver og jobomfang kan variere. Generelt er en kontraktleder ansvarlig for udførelse af kontrakt og løbende kommunikation med den anden part. Specifikke opgaver kan omfatte vedligeholdelse af filer, økonomisk rapportering og overvågning af aftalevilkårene.
Mange forskellige typer virksomheder og organisationer lejer udenfor firmaer til at gennemføre arbejde, der ikke kan udføres internt. Disse firmaer er kontraheret som tredjepartsleverandører og accepterer at opfylde betingelserne i en skriftlig aftale. Disse skriftlige aftaler dækker typisk en betydelig periode, undertiden flere år, og danner grundlaget for et løbende forhold, der skal styres tæt for at sikre, at begge parter får det, der blev lovet i henhold til kontrakten. Forholdet skal også styres for at sikre, at projektet forbliver inden for kontraktparametre, og at personaleændringer ikke forstyrrer driften.
Endvidere er hver kontrakt forskellig. Der er ikke en standard leverandøraftale, der har de samme betingelser uanset de involverede parter. Kontraktdirektøren administrerer hver kontrakt som et unikt forhold til dets egne vilkår og parametre. Typisk tildeles han en forhandling, når betingelserne er aftalt og er oprindeligt ansvarlig for at få alt papirarbejde underskrevet og leveret. Når kontrakten er operationel, fungerer han som den person, der er administrativ, indtil kontrakten er afsluttet.
Administration af en kontrakt kan omfatte mange specifikke opgaver, afhængigt af forpligtelsens art. Kontraktslederen er ansvarlig for kommunikationen mellem parterne, herunder statusopdateringer, der sporer fremskridt mod mål. I mange tilfælde kan han fungere som den overordnede overholdelsesansvarlige for kontrakten, foretage webstedsbesøg og foretage stikprøver for at sikre, at der ikke sker noget usædvanligt. Oftest er kontraktsansvarlig ansvarlig for udgiftsbudgettet, sporing af udgifter, indsamling af kvitteringer og kontakt med økonomiafdelingen for at oprette økonomiske rapporter.
Kontraktdirektøren håndterer også kontraktafvigelser og administrerer ændringer. Hvis sælgeren oplever omsætning hos nøglemedarbejdere, eller hvis en budgetændring skal gennem godkendelseskanaler, håndterer kontraktlederen oplysningerne, så projektet fortsætter med at fungere problemfrit. Typisk er han ansvarlig for periodisk kontraktrapportering, der viser status for det arbejde, der udføres under kontrakten for interessenter.