Was macht ein Vertragsleiter?
Ein Vertragsleiter kümmert sich um die Verwaltung der schriftlichen Vereinbarung zwischen einem Unternehmen und einem Anbieter. Der Manager kann auf beiden Seiten des Vertrags arbeiten. Diese Position wird in vielen verschiedenen Branchen verwendet, einschließlich gemeinnütziger Unternehmen, gemeinnützigen Organisationen und Regierungsbehörden, sodass die Pflichten und der Arbeitsumfang variieren können. Im Allgemeinen ist ein Vertragsleiter für die Vertragsausführung und die laufende Kommunikation mit der anderen Partei verantwortlich. Zu den spezifischen Aufgaben gehören die Wartung der Datei, die Finanzberichterstattung und die Überwachung des Fortschritts der Vertragsbedingungen. Diese Firmen werden als Anbieter von Drittanbietern vertraglich und vereinbaren, die Bedingungen einer schriftlichen Vereinbarung zu erreichen. In der Regel handeln diese schriftlichen Vereinbarungen über eine erhebliche Zeitdauer, manchmal mehrere Jahre und bilden die Grundlage für eine laufende Beziehung, die eng verwaltet werden muss, um sicherzustellen, dass beide Parteien empfangenWas im Rahmen des Vertrags versprochen wurde. Die Beziehung muss auch verwaltet werden, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb der Vertragsparameter bleibt und dass Personaländerungen den Betrieb nicht stören.
weiter ist jeder Vertrag anders. Es gibt keinen Standardvertrag, der unabhängig von den beteiligten Parteien die gleichen Bedingungen hat. Der Vertragsmanager verwaltet jeden Vertrag als eine einzigartige Beziehung zu seinen eigenen Bedingungen und Parametern. In der Regel wird er einer Verhandlung zugewiesen, sobald die Bedingungen vereinbart wurden, und ist zunächst dafür verantwortlich, dass alle Papierkram unterzeichnet und geliefert werden. Sobald der Vertrag in Betrieb ist, dient er bis zum Abschluss des Vertrags als Point -Person für die Verwaltung.
Vertragsverwaltung kann je nach Art des Engagements viele spezifische Aufgaben umfassen. Der Vertragsleiter ist für die Kommunikation zwischen den Parteien, einschließlich s, verantwortlichTatus aktualisiert die Fortschritte in Richtung Ziele. In vielen Fällen kann er als Chief Compliance Officer für den Vertrag fungieren, Besuche vor Ort durchnimmt und Spotschecks durchführen, um sicherzustellen, dass nichts Ungewöhnliches vor sich geht. Am häufigsten ist der Vertragsleiter für das Ausgabenbudget, die Nachverfolgung von Ausgaben, das Sammeln von Quittungen und die Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung verantwortlich, um Finanzberichte zu erstellen.
Der Vertragsmanager kümmert sich auch um Vertragsabweichungen und verwaltet Veränderungen. Wenn der Anbieter die Umsatz von Schlüsselpersonal oder eine Budgetänderung durch die Genehmigungskanäle erfährt, übernimmt der Vertragsmanager die Angaben, sodass das Projekt weiterhin reibungslos läuft. In der Regel ist er für die regelmäßige Vertragsberichterstattung verantwortlich, die den Status der im Rahmen des Vertrags an Stakeholder geleisteten Arbeiten darstellt.