Co robi kierownik kontraktu?

Kierownik kontraktu zajmuje się zarządzaniem pisemną umową między firmą a sprzedawcą. Kierownik może pracować po obu stronach umowy. Pozycja ta jest wykorzystywana w wielu różnych branżach, w tym dla przedsiębiorstw nastawionych na zysk, organizacji non-profit i agencji rządowych, więc obowiązki i zakres pracy mogą się różnić. Zasadniczo kierownik kontraktu odpowiada za realizację kontraktu i bieżącą komunikację z drugą stroną. Konkretne obowiązki mogą obejmować prowadzenie dokumentacji, sprawozdawczość finansową i monitorowanie postępu warunków umowy.

Wiele różnych rodzajów firm i organizacji zatrudnia pracowników zewnętrznych w celu wykonania prac, których nie można wykonać na miejscu. Firmy te są kontraktowane jako dostawcy zewnętrzni i zgadzają się przestrzegać warunków pisemnej umowy. Zazwyczaj te pisemne umowy obejmują znaczny okres czasu, czasem wiele lat, i stanowią podstawę bieżących relacji, które muszą być ściśle zarządzane, aby zapewnić, że obie strony otrzymają to, co obiecano na podstawie umowy. Relacją należy również zarządzać, aby zapewnić zgodność projektu z parametrami kontraktu i aby zmiany personalne nie zakłócały operacji.

Co więcej, każda umowa jest inna. Nie ma jednej standardowej umowy z dostawcą, która miałaby takie same warunki, niezależnie od zaangażowanych stron. Menedżer kontraktu zarządza każdą umową jako unikalną relacją z własnymi warunkami i parametrami. Zazwyczaj jest on przydzielany do negocjacji po uzgodnieniu warunków i jest początkowo odpowiedzialny za podpisanie i dostarczenie wszystkich dokumentów. Gdy umowa zacznie obowiązywać, pełni rolę punktu kontaktowego w administracji do czasu jej zawarcia.

Zarządzanie umową może obejmować wiele konkretnych obowiązków, w zależności od charakteru zlecenia. Kierownik kontraktu jest odpowiedzialny za komunikację między stronami, w tym aktualizacje statusu, które śledzą postępy w osiąganiu celów. W wielu przypadkach może występować jako główny urzędnik ds. Zgodności z umową, przeprowadzając wizyty na miejscu i przeprowadzając kontrole na miejscu, aby upewnić się, że nie dzieje się nic niezwykłego. Najczęściej kierownik kontraktu jest odpowiedzialny za budżet wydatków, śledzenie wydatków, zbieranie pokwitowań i współpracę z działem finansów w celu tworzenia raportów finansowych.

Kierownik kontraktu zajmuje się także odchyleniami kontraktu i zarządza zmianami. Jeśli sprzedawca doświadcza rotacji kluczowego personelu lub zmiana budżetu musi przejść przez kanały zatwierdzania, kierownik kontraktu zajmuje się danymi, aby projekt przebiegał sprawnie. Zazwyczaj odpowiada za okresowe raportowanie umowy, które przedstawia interesariuszom status prac wykonanych w ramach umowy.