¿Qué hace un asistente de compra?
Un asistente de compras es una persona que trabaja en el departamento de compras de un establecimiento comercial o minorista. Esta persona puede ayudar a los compradores o compradores superiores a tomar decisiones sobre qué compras realizar, aunque la mayoría de los asistentes de compras trabajan más en el lado administrativo y de entrada de datos. Algunos también servirán como punto de contacto entre el departamento de compras y los fabricantes o negocios de quienes se compran los artículos. Es importante que cualquier persona que quiera trabajar como asistente de compras tenga una gran atención al detalle y la capacidad de comprender informes complejos, órdenes de compra y facturas.
Por lo general, no hay muchos requisitos de educación específicos para convertirse en un asistente de compra. La mayoría de las personas tendrán al menos una educación en la escuela secundaria y posiblemente una licenciatura o licenciatura en negocios o contabilidad, aunque la mayoría de las empresas no requieren esto, y están dispuestos a proporcionar capacitación en el trabajo para este nivel de entradaposición. Las personas que eventualmente quieren trabajar como comprador o comprador a menudo comenzarán aquí como asistente de compras e intentan abrirse camino después de unos meses o años en la posición, dependiendo del tamaño del negocio.
El trabajo administrativo y la entrada de datos son a menudo el aspecto más grande del trabajo de un asistente de compra. Cuando el comprador senior tome decisiones sobre qué comprar para la empresa y cuándo, esta información se puede proporcionar al asistente de compras que es responsable de elaborar la orden de compra, y posiblemente incluso colocarla. Por esta razón, se requiere una excelente atención al detalle para evitar errores costosos. Semana o mensual, el asistente puede ser responsable de preparar informes de compra detallados y garantizar que las facturas se preparen y distribuyan según sea necesario.
También es importante para un asistente de compras to Poder proporcionar un buen servicio al cliente, ya que él o ella podría ser el que los fabricantes o contratistas externos contactan. Aunque sus superiores probablemente serán los que elaboren contratos, el asistente podría ser el que los envíe, y asegurando que se completen y firmen correctamente, por lo que es importante desarrollar relaciones positivas con fabricantes o contratistas. Además de estas tareas regulares, un asistente de compras también podría necesitar proporcionar soporte de oficina generalizado, como contestadores de teléfonos, presentación y operación de varias piezas de tecnología de oficina como máquinas de fax.