Co dělá asistent nákupu?

Asistent nákupu je fyzická osoba, která pracuje v oddělení nákupu obchodní nebo maloobchodní organizace. Tato osoba může pomáhat vedoucím kupujícím nebo kupujícím při rozhodování o tom, jaké nákupy mají provést, ačkoli většina asistentů nákupu pracuje více na administrativní a datové stránce věcí. Některé z nich budou také sloužit jako kontaktní místo mezi nákupním oddělením a výrobci nebo podniky, od nichž jsou položky nakupovány. Je důležité, aby každý, kdo chce pracovat jako asistent nákupu, věnoval velkou pozornost detailům a schopnosti porozumět složitým výkazům, objednávkám a fakturám.

Obvykle není mnoho specifických požadavků na vzdělání, aby se stal asistentem nákupu. Většina lidí bude mít alespoň vysokoškolské vzdělání a možná přidružený nebo bakalářský titul v oboru podnikání nebo účetnictví, i když to většina podniků nevyžaduje, a jsou ochotni poskytnout toto pracovní místo pro tuto vstupní úroveň. Lidé, kteří nakonec chtějí pracovat jako kupující nebo kupující, zde často začínají jako asistent nákupu a pokusí se pracovat po několika měsících nebo letech na pozici v závislosti na velikosti firmy.

Administrativní práce a zadávání údajů jsou často největším aspektem práce asistenta nákupu. Pokud vedoucí kupující rozhodne o tom, co koupit pro společnost a kdy, mohou být tyto informace poskytnuty asistentovi nákupu, který je odpovědný za vypracování objednávky a případně i za její zadání. Z tohoto důvodu je nutná vynikající pozornost k detailům, aby se zabránilo nákladným chybám. Na týdenní nebo měsíční bázi může být asistent zodpovědný za přípravu podrobných zpráv o nákupu a za zajištění toho, aby faktury byly připravovány a distribuovány podle potřeby.

Je také důležité, aby asistent nákupu byl schopen poskytovat dobrý zákaznický servis, protože on nebo ona může být tím, kterého kontaktují externí výrobci nebo dodavatelé. Ačkoli jeho nadřízení budou pravděpodobně ti, kdo uzavírají smlouvy, může to být ten, kdo je posílá, a zajistit, aby byli řádně vyplněni a podepsáni, je proto důležité rozvíjet pozitivní vztahy s výrobci nebo dodavateli. Kromě těchto běžných úkolů může nákupní asistent také potřebovat poskytování všeobecné kancelářské podpory, jako je odpovídání na telefony, podání a provozování různých kancelářských technologií, jako jsou faxy.