Co dělá asistent nákupu?
Asistent nákupu je jednotlivec, který pracuje v oddělení nákupu obchodního nebo maloobchodního zařízení. Tato osoba může pomáhat vedoucím kupcům nebo kupujícím při rozhodování o tom, jaké nákupy je třeba provést, i když většina asistentů nákupu pracuje více na správním a datovém zadávání věcí. Někteří budou také sloužit jako kontaktní místo mezi oddělením nákupu a výrobci nebo podniky, od kterých jsou položky zakoupeny. Je důležité, aby každý, kdo chce pracovat jako asistent nákupu, má vysokou pozornost k detailům a schopnost porozumět složitým zprávám, nákupním objednávkám a fakturám.
Obvykle neexistuje mnoho specifických požadavků na vzdělávání, aby se stal asistentem nákupu. Většina lidí bude mít alespoň středoškolské vzdělání a možná i přidružený nebo bakalářský titul v oboru podnikání nebo účetnictví, i když většina podniků to nevyžaduje a je ochotna poskytnout školení pro tuto vstupní úroveňpozice. Lidé, kteří nakonec chtějí pracovat jako kupující nebo kupující, zde často začínají jako asistent nákupu, a po několika měsících nebo letech na pozici se pokusí o práci nahoru v závislosti na velikosti podnikání.
Administrativní práce a zadávání dat jsou často největším aspektem úlohy asistenta nákupu. Když se vedoucí kupující rozhoduje o tom, co pro společnost nakupovat a kdy, mohou být tyto informace poskytnuty asistentovi nákupu, který je zodpovědný za vypracování nákupní objednávky, a možná ji dokonce zadá. Z tohoto důvodu je nutná vynikající pozornost k detailům, aby se zabránilo nákladným chybám. Za přípravu podrobných nákupních zpráv a zajištění toho, aby byly faktury připraveny a distribuovány podle potřeby, může být asistent odpovědný za přípravu podrobných nákupních zpráv a zajištění toho, aby byly faktury připraveny a distribuovány.
Je také důležité pro asistenta nákupu To být schopen poskytovat dobrý zákaznický servis, protože on nebo ona by mohl být ten, koho kontaktuje externí výrobci nebo dodavatelé. Přestože jeho nadřízeni budou pravděpodobně ti, kdo uzavírá smlouvy, asistent by mohl být ten, kdo je posílá, a zajistit, aby byli dokončeni a podepsáni správně, takže je důležité rozvíjet pozitivní vztahy s výrobci nebo dodavateli. Kromě těchto pravidelných úkolů by mohl být asistent nákupu také poskytovat zobecněnou kancelářskou podporu, jako je zodpovězení telefonů, podání a provozování různých kusů kancelářských technologií, jako jsou faxové stroje.