Was macht ein Einkaufsassistent?
Ein Einkaufsassistent ist eine Person, die in der Einkaufsabteilung eines Unternehmens oder Einzelhandelsunternehmens arbeitet. Diese Person kann den Senior-Einkäufern oder Einkäufern dabei helfen, Entscheidungen über die zu treffenden Einkäufe zu treffen, obwohl die meisten Einkaufsassistenten eher auf der Verwaltungs- und Dateneingabeseite tätig sind. Einige dienen auch als Kontaktstelle zwischen der Einkaufsabteilung und den Herstellern oder Unternehmen, bei denen die Artikel gekauft werden. Für alle, die als Einkaufsassistent arbeiten möchten, ist es wichtig, dass sie viel Liebe zum Detail haben und komplexe Berichte, Bestellungen und Rechnungen nachvollziehen können.
In der Regel gibt es nicht viele spezifische Anforderungen an die Ausbildung zum Einkaufsassistenten. Die meisten Menschen haben mindestens eine High School-Ausbildung und möglicherweise einen Abschluss als Associate oder Bachelor in Betriebswirtschaft oder Rechnungswesen, obwohl die meisten Unternehmen dies nicht verlangen, und sind bereit, eine Ausbildung am Arbeitsplatz für diese Einstiegsposition anzubieten. Menschen, die irgendwann als Einkäufer oder Einkäufer arbeiten möchten, beginnen hier häufig als Einkaufsassistent und versuchen, sich nach einigen Monaten oder Jahren in der Position nach oben zu arbeiten, abhängig von der Größe des Unternehmens.
Verwaltungsarbeit und Dateneingabe sind oft der größte Aspekt der Arbeit eines Einkaufsassistenten. Wenn der Senior-Einkäufer entscheidet, was und wann er für das Unternehmen einkauft, können diese Informationen dem Einkaufsassistenten zur Verfügung gestellt werden, der für die Erstellung der Bestellung verantwortlich ist, und möglicherweise sogar für deren Abgabe. Aus diesem Grund ist eine hervorragende Liebe zum Detail erforderlich, um kostspielige Fehler zu vermeiden. Der Assistent ist möglicherweise wöchentlich oder monatlich dafür verantwortlich, detaillierte Einkaufsberichte zu erstellen und sicherzustellen, dass die Rechnungen nach Bedarf erstellt und verteilt werden.
Wichtig ist auch, dass ein Einkaufsassistent einen guten Kundenservice bietet, da er möglicherweise von externen Herstellern oder Vertragspartnern kontaktiert wird. Obwohl es wahrscheinlich sein wird, dass seine Vorgesetzten Verträge ausarbeiten, ist es möglicherweise der Assistent, der sie sendet und dafür sorgt, dass sie ordnungsgemäß ausgefüllt und unterzeichnet werden. Daher ist es wichtig, positive Beziehungen zu Herstellern oder Auftragnehmern aufzubauen. Zusätzlich zu diesen regulären Aufgaben muss ein Einkaufsassistent möglicherweise auch allgemeine Unterstützung für das Büro leisten, z. B. den Anrufbeantworter, die Ablage und die Bedienung verschiedener Bürotechnologien wie Faxgeräte.