Cosa fa un assistente agli acquisti?
Un assistente agli acquisti è un individuo che lavora nel dipartimento di acquisto di un'azienda o di un commercio al dettaglio. Questa persona può aiutare gli acquirenti o gli acquirenti senior a prendere decisioni su ciò che gli acquisti effettuano, sebbene la maggior parte degli assistenti d'acquisto lavora di più sul lato amministrativo e sull'inserimento dei dati delle cose. Alcuni serviranno anche come punto di contatto tra il reparto acquisti e i produttori o le imprese da cui vengono acquistati gli articoli. È importante per chiunque desideri lavorare come assistente acquistato per avere una grande attenzione ai dettagli e la capacità di comprendere report complessi, ordini di acquisto e fatture.
In genere non ci sono molti requisiti di istruzione specifici per diventare un assistente agli acquisti. La maggior parte delle persone avrà almeno un'istruzione delle scuole superiori e forse un associato o una laurea in attività o contabilità, sebbene la maggior parte delle aziende non lo richieda e sono disposte a fornire una formazione sul lavoro per questo livello di entrataposizione. Le persone che alla fine vogliono lavorare come acquirente o acquirente spesso inizieranno qui come assistente agli acquisti e tentono di salire dopo alcuni mesi o anni nella posizione, a seconda delle dimensioni dell'azienda.
Il lavoro amministrativo e l'inserimento dei dati sono spesso l'aspetto più grande del lavoro di un assistente di acquisto. Quando l'acquirente senior prende decisioni su cosa acquistare per l'azienda e quando, queste informazioni possono quindi essere fornite all'assistente di acquisto che è responsabile della redazione dell'ordine di acquisto e possibilmente anche di posizionarlo. Per questo motivo, è richiesta un'eccellente attenzione ai dettagli per evitare costosi errori. Su base settimanale o mensile, l'assistente può essere responsabile della preparazione di rapporti di acquisto dettagliati e di garantire che le fatture siano preparate e distribuite come richiesto.
È anche importante per un assistente di acquisto to Essere in grado di fornire un buon servizio clienti, poiché potrebbe essere quello che viene contattato da produttori o appaltatori esterni. Sebbene i suoi superiori saranno probabilmente quelli che elaborano contratti, l'assistente potrebbe essere quello che li invia e assicurando che siano completati e firmati correttamente, quindi è importante sviluppare relazioni positive con produttori o appaltatori. Oltre a questi compiti regolari, un assistente agli acquisti potrebbe anche aver bisogno di fornire supporto per ufficio generalizzato come rispondere ai telefoni, archiviare e gestire vari pezzi di tecnologia per ufficio come le macchine per fax.