Cosa fa un addetto agli acquisti?
Un assistente acquisti è una persona che lavora nel reparto acquisti di un'azienda o di un negozio al dettaglio. Questa persona può aiutare gli acquirenti o gli acquirenti senior a prendere decisioni su quali acquisti effettuare, anche se la maggior parte degli assistenti acquisti lavora di più sul lato amministrativo e di immissione dei dati. Alcuni serviranno anche come punto di contatto tra il reparto acquisti e i produttori o le aziende da cui vengono acquistati gli articoli. È importante che chiunque desideri lavorare come assistente agli acquisti abbia un'alta attenzione ai dettagli e la capacità di comprendere report complessi, ordini di acquisto e fatture.
In genere non ci sono molti requisiti di istruzione specifici per diventare un assistente acquisti. La maggior parte delle persone avrà almeno un'istruzione superiore e possibilmente una laurea o una laurea in economia o contabilità, anche se la maggior parte delle imprese non lo richiede e sono disposti a fornire una formazione sul posto di lavoro per questa posizione entry level. Le persone che alla fine desiderano lavorare come acquirente o acquirente spesso inizieranno qui come assistente agli acquisti e tenteranno di risalire dopo alcuni mesi o anni nella posizione, a seconda delle dimensioni dell'azienda.
Il lavoro amministrativo e l'inserimento dei dati sono spesso l'aspetto principale del lavoro di un assistente acquisti. Quando l'acquirente senior decide in merito a cosa acquistare per l'azienda e quando, tali informazioni possono essere fornite all'assistente agli acquisti che è responsabile della stesura dell'ordine di acquisto e, eventualmente, anche del loro inserimento. Per questo motivo, è necessaria un'eccellente attenzione ai dettagli al fine di evitare costosi errori. Su base settimanale o mensile, l'assistente può essere responsabile della preparazione di rapporti dettagliati sugli acquisti e della garanzia che le fatture siano preparate e distribuite come richiesto.
È anche importante che un assistente acquisti sia in grado di fornire un buon servizio clienti, poiché potrebbe essere lui a contattare i produttori o gli appaltatori esterni. Sebbene i suoi superiori siano probabilmente quelli che stipulano contratti, l'assistente potrebbe essere quello che li invia e garantisce che siano completati e firmati correttamente, quindi è importante sviluppare relazioni positive con produttori o appaltatori. Oltre a queste normali attività, potrebbe essere necessario che un assistente agli acquisti fornisca supporto generale per l'ufficio, come rispondere a telefoni, archiviare e utilizzare vari tipi di tecnologia dell'ufficio come i fax.