購入アシスタントは何をしますか？

購買アシスタントは、事業または小売施設の購買部門で働く個人です。この人は、購入者または購入者が購入するものについて決定を下すのを支援する場合がありますが、ほとんどの購入アシスタントは、管理およびデータ入力の側面により多く動作します。また、購入部門と商品が購入される製造業者または企業との間の連絡先としても役立ちます。購入アシスタントとして働きたい人にとっては、細部に注意を払うために、複雑なレポート、発注書、請求書を理解する能力が重要です。

通常、購入アシスタントになるための特定の教育要件は多くありません。ほとんどの人は、少なくとも高校教育を受け、おそらくビジネスまたは会計の準学士号または学士号を取得しますが、ほとんどの企業はこれを必要とせず、このエントリーレベルに実地トレーニングを提供することをいとわない位置。最終的に購入者または購入者として働きたい人は、ビジネスの規模に応じて、数ヶ月または数年後にポジションで数ヶ月または数年後に自分の道を歩こうとすることが多いことがよくあります。

管理作業とデータ入力は、多くの場合、購入アシスタントの仕事の最大の側面です。シニアバイヤーが会社のために何を購入するかについて決定を下したとき、そしてこの情報は、発注書の作成を担当し、おそらくそれを配置する責任を負う購入アシスタントに提供される場合があります。このため、費用のかかる間違いを避けるためには、細部への優れた注意が必要です。毎週または毎月、アシスタントは、詳細な購入レポートの準備、必要に応じて請求書が準備され、配布されることを確認する責任があります。

購入アシスタントtにとっても重要ですo彼または彼女は、外部のメーカーまたは請負業者から連絡を取られている可能性があるため、優れた顧客サービスを提供できるようになります。彼または彼女の上司はおそらく契約を作成するものであるでしょうが、アシスタントはそれらを送信し、それらが適切に完了して署名されることを保証するかもしれないので、メーカーや請負業者との肯定的な関係を築くことが重要です。これらの通常のタスクに加えて、購買アシスタントは、携帯電話への回答、ファイリング、FAXマシンのようなさまざまなオフィステクノロジーの操作などの一般化されたオフィスサポートを提供する必要がある場合があります。