購買アシスタントは何をしますか？

購買アシスタントは、企業または小売店の購買部門で働く個人です。 ほとんどの購買アシスタントは、管理およびデータ入力の側面でより多くの作業を行いますが、この人は、購入するものについて決定を下す際に、シニア購入者または購入者を支援する場合があります。 一部は、購買部門と、アイテムの購入元であるメーカーまたは企業との間の連絡先としても機能します。 購買アシスタントとして働きたい人にとっては、細部にまで注意を払い、複雑なレポート、発注書、請求書を理解する能力が重要です。

通常、購買アシスタントになるための特定の教育要件はそれほど多くありません。 ほとんどの人は、少なくとも高校教育を受け、場合によってはビジネスまたは会計の準学士号または学士号を取得しますが、ほとんどの企業はこれを必要とせず、このエントリーレベルの職位で実地研修を提供します。 最終的に買い手または購入者として働きたいと思う人は、しばしば購買アシスタントとしてここから始めて、ビジネスの規模に応じて、数ヶ月または数年後にそのポジションで仕事をしようとします。

多くの場合、管理作業とデータ入力は購買アシスタントの仕事の最大の側面です。 上級バイヤーが会社のために何をいつ購入するかを決定すると、この情報は、発注書を作成し、場合によっては発注することを担当する購買アシスタントに提供されます。 このため、費用のかかる間違いを避けるために、細部への優れた注意が必要です。 週単位または月単位で、アシスタントは詳細な購入レポートを作成し、必要に応じて請求書を準備して配布するようにします。

また、購買アシスタントが優れた顧客サービスを提供できるようにすることも重要です。なぜなら、彼または彼女は外部の製造業者または請負業者から連絡を受ける可能性があるからです。 上司は契約を作成する人である可能性が高いですが、アシスタントがそれらを送信し、それらが適切に完了して署名されることを保証する人である可能性があるため、製造業者または請負業者との積極的な関係を発展させることが重要です。 これらの通常のタスクに加えて、購買アシスタントは、電話への応答、ファイリング、ファックス機などのさまざまなオフィステクノロジーの操作など、一般的なオフィスサポートを提供する必要があります。