Co robi asystent zakupów?
Asystent ds. Zakupów to osoba, która pracuje w dziale zakupów w przedsiębiorstwie lub placówce handlowej. Osoba ta może pomagać starszym nabywcom lub nabywcom w podejmowaniu decyzji o zakupach, chociaż większość asystentów ds. Zakupów pracuje bardziej po stronie administracyjnej i wprowadzania danych. Niektóre będą również służyć jako punkt kontaktowy między działem zakupów a producentami lub firmami, od których towary są kupowane. Dla każdego, kto chce pracować jako asystent zakupów, ważne jest, aby przywiązywać dużą wagę do szczegółów i rozumieć złożone raporty, zamówienia i faktury.
Zwykle nie ma wielu szczególnych wymagań edukacyjnych, aby zostać asystentem zakupów. Większość ludzi będzie mieć co najmniej wykształcenie średnie i ewentualnie stopień naukowy lub licencjata w dziedzinie biznesu lub rachunkowości, chociaż większość firm tego nie wymaga i jest gotowa zapewnić szkolenie w miejscu pracy na tym poziomie podstawowym. Ludzie, którzy ostatecznie chcą pracować jako kupujący lub kupujący, często zaczynają tutaj jako asystent zakupów i próbują awansować po kilku miesiącach lub latach na tym stanowisku, w zależności od wielkości firmy.
Praca administracyjna i wprowadzanie danych są często największym aspektem pracy asystenta zakupów. Gdy starszy nabywca podejmie decyzję o tym, co kupić dla firmy i kiedy, informacje te mogą zostać przekazane asystentowi zakupów, który jest odpowiedzialny za sporządzenie zamówienia, a nawet jego złożenie. Z tego powodu wymagana jest doskonała dbałość o szczegóły, aby uniknąć kosztownych błędów. Co tydzień lub co miesiąc asystent może być odpowiedzialny za przygotowanie szczegółowych raportów zakupów oraz zapewnienie, że faktury są przygotowywane i dystrybuowane zgodnie z wymaganiami.
Ważne jest również, aby asystent zakupów mógł zapewnić dobrą obsługę klienta, ponieważ to on lub ona mogą kontaktować się z zewnętrznymi producentami lub kontrahentami. Chociaż to jego przełożeni prawdopodobnie będą tymi, którzy sporządzają umowy, asystent może być tym, który je wysyła i upewnia się, że są odpowiednio wypełnione i podpisane, dlatego ważne jest rozwijanie pozytywnych relacji z producentami lub kontrahentami. Oprócz tych regularnych zadań asystent zakupów może również potrzebować uogólnionego wsparcia biurowego, takiego jak odbieranie telefonów, archiwizacja i obsługa różnych technologii biurowych, takich jak faksy.