구매 보조원은 무엇을합니까?

구매 보조원은 비즈니스 또는 소매점의 구매 부서에서 일하는 개인입니다. 이 담당자는 대부분의 구매 보조원이 관리 및 데이터 입력 측면에서 더 많은 작업을 수행하지만 구매 담당자가 구매할 항목에 대한 결정을 내리는 데 수석 구매자 또는 구매자를 도울 수 있습니다. 일부는 또한 구매 부서와 품목을 구매 한 제조업체 또는 기업 간의 연락 지점 역할을합니다. 구매 보조원으로 일하고 싶은 사람은 세부 사항에주의를 기울이고 복잡한 보고서, 구매 주문서 및 송장을 이해할 수 있어야합니다.

구매 보조자가되기위한 특정 교육 요구 사항은 많지 않습니다. 대부분의 비즈니스는이를 요구하지 않으며,이 엔트리 레벨 직책에 대한 실무 교육을 제공하고자하지만 대부분의 사람들은 최소한 고등 교육과 비즈니스 또는 회계 분야의 준 학사 또는 학사 학위를 소지 할 것입니다. 결국 구매자 또는 구매자로 일하기를 원하는 사람들은 종종 구매 조수로 시작하여 사업 규모에 따라 몇 개월 또는 몇 년 후에 그 자리에서 일을 시도합니다.

관리 작업 및 데이터 입력은 종종 구매 지원 업무의 가장 큰 측면입니다. 선임 구매자가 회사의 구매 대상 및시기에 대한 결정을 내릴 때이 정보는 구매 주문을 작성하고 가능하면 주문을 담당하는 구매 보조자에게 제공 될 수 있습니다. 이러한 이유로 비용이 많이 드는 실수를 피하려면 세부 사항에 대한 세심한주의가 필요합니다. 주 단위 또는 월 단위로 보조자는 자세한 구매 보고서를 준비하고 송장을 준비하고 필요에 따라 배포 할 책임이 있습니다.

구매 보조원이 외부 고객 또는 계약 업체와 연락을하는 사람 일 수 있기 때문에 좋은 고객 서비스를 제공 할 수 있어야합니다. 그의 상사는 계약서를 작성하는 사람 일 가능성이 높지만, 조수는 계약을 보내는 사람 일 수 있으며, 계약서를 작성하여 서명하고 올바르게 서명했는지 확인할 수 있으므로 제조업체 또는 계약자와 긍정적 인 관계를 발전시키는 것이 중요합니다. 이러한 정규 작업 외에도 구매 보조원은 전화 응답, 파일 정리 및 팩스 기계와 같은 다양한 사무실 기술 운영과 같은 일반화 된 사무실 지원을 제공해야 할 수도 있습니다.